Công Nghệ

Tất tần tật về OneDrive cho người mới sử dụng

OneDrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft cho phép bạn lưu trữ tất cả các tệp tin quan trọng an toàn và truy cập chúng hầu như ở bất cứ đâu.

Đầu tiên, tôi muốn xác định rõ yêu cầu của bạn. Bạn muốn tôi sử dụng công cụ rewrite tiếng Việt để thay thế các từ trong đoạn văn trên sao cho phù hợp với ngữ cảnh. Bạn muốn tôi nhập đoạn văn đó và tạo ra đoạn văn chỉnh sửa, mà không cần giải thích gì thêm. Đúng không?

Mình sẽ giới thiệu “đầy đủ” về OneDrive trong bài viết này để giúp những bạn không biết có thể hiểu và sử dụng nó.

Tạo một tài khoản OneDrive

Để sử dụng OneDrive, bạn cần có một tài khoản Microsoft. Nếu bạn đã có địa chỉ email @outlook.Com, @hotmail.Com, @live.Com hoặc tài khoản Xbox Live hay Skype, đó là tài khoản Microsoft và bạn có thể sử dụng thông tin đó để đăng nhập.

Nếu chưa có, vui lòng thực hiện đăng ký bằng cách làm theo các bước sau:

  • Khởi động trình duyệt, truy cập vào trang web OneDrive.Com.
  • Nhấp chọn nút Sign up for free.signup onedrive web
  • Nhấp chọn nút Create a Microsoft account. create microsoft account web
  • Tạo một địa chỉ email và một mã bảo mật cho tài khoản mới.
  • Nhấp chọn nút next. email password new onedrive account creation
  • Tiếp tục hoàn tất các hướng dẫn thêm được hiển thị trên màn hình.
  • Có thể bắt đầu liên kết tài khoản với Windows 10 để sử dụng OneDrive sau khi bạn hoàn tất các bước này và đã có một tài khoản Microsoft.

    Xem nhiều: 🤜  3 Cách gộp ô trong excel nhanh chóng mà không mất dữ liệu

    Cài đặt OneDrive trên Windows 10

    Việc cài đặt OneDrive trên máy tính khá đơn giản.

  • Mở Start.
  • Mở OneDrive và tìm kiếm. (Nếu không tìm thấy OneDrive trên máy tính, hãy tải về và cài đặt ứng dụng OneDrive từ Microsoft.)
  • Nhập địa chỉ email đã tạo trước đó sau đó nhấp chọn nút Đăng nhập.
  • Nhập mật khẩu rồi nhấp chọn nút Sign in. setup onedrive step2
  • Nhấp chọn nút next.setup onedrive step3

    Lưu ý: Nếu thư mục OneDrive đã tồn tại, nên sử dụng tùy chọn Change location để thiết lập đường dẫn thư mục OneDrive khác để ngăn các đề rắc rối xảy ra khi đồng bộ hóa.

  • Nhấp chọn nút Not now nếu bạn muốn sử dụng bản miễn phí của OneDrive. onedrive upgrade offer setup
  • Bỏ qua các mẹo trong màn hình chào mừng, cuối cùng nhấp chọn Open my OneDrive folder.setup onedrive windows 10 complete
  • Sau khi hoàn thành các bước này, bạn có thể bắt đầu tải file lên đám mây.

    Cách tải tệp tin lên OneDrive

    Chỉ cần thực hiện theo các bước sau, quá trình tải các file lên trên Windows OneDrive tích hợp với File Explorer rất đơn giản.

  • Mở Trình duyệt tệp (Windows + E).
  • Bấm vào thư mục OneDrive.
  • Kéo và thả hoặc sao chép và dán nội dung vào thư mục OneDrive.
  • add files onedrive windows10Các tập tin trong thư mục OneDrive sẽ tự động được đồng bộ với tài khoản ở chế độ nền.

    Gợi ý: Bạn có thể lưu trực tiếp các tập tin đang làm việc vào thư mục OneDrive.

    Xem nhiều: 🤜  Hệ thống mạng viễn thông là gì? Vai trò và cách phân loại

    Chọn thư mục để đồng bộ từ OneDrive

    Nếu bạn muốn truy cập vào một thư mục được lưu trữ trên nền tảng đám mây từ máy tính cá nhân, hãy thực hiện các bước dưới đây.

  • Nhấp vào biểu tượng mây trong khu vực thông báo.
  • Nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc trên bên phải.
  • Nhấp vào Cài đặt.onedrive interface menu
  • Ở tab “Account” nhấp chọn nút Choose folders.choose folders onedrive settings
  • Bỏ tùy chọn Làm tất cả các tệp tin có sẵn.
  • Đánh dấu vào thư mục mà bạn muốn hiển thị.
  • Nhấp chọn OK.choose folder onedrive windows10
  • Có thể truy cập và xem các thư mục bạn đã xác định từ máy tính của bạn sau khi hoàn thành các bước trên.

    Hiểu tình trạng đồng bộ của các tập tin OneDrive

    Tệp đồng bộ hóa quá trình và ứng dụng của trạng thái người dùng để thông báo cho ít nhất 10 biểu tượng khác nhau OneDrive sử dụng.

    Trạng thái biểu tượng OneDrive:

    Trạng thái của các tập tin và thư mục:

  • Khi bạn kết nối mạng, file này sẽ được tải xuống. Nó không chiếm không gian lưu trữ trên thiết bị. Bầu trời mây trắng có viền màu xanh.
  • Đầu vào: Tệp sẵn có offline là hình tròn trắng có viền màu xanh với biểu tượng dấu tích. Bạn có thể mở chúng mà không cần kết nối internet và chúng đang chiếm không gian lưu trữ.
  • Khi không kết nối mạng, bạn sẽ thấy biểu tượng vòng tròn màu xanh với dấu tích màu trắng. Điều này xảy ra khi bạn lựa chọn “Luôn giữ trên thiết bị này” để đảm bảo các tệp quan trọng luôn có sẵn.
  • Hình tròn đỏ với dấu X trắng: Cảnh báo bạn có sự cố khi đồng bộ hóa thư mục hoặc tập tin.
  • Mũi tên xanh thành vòng tròn: Biểu thị tập tin đang được đồng bộ. onedrive file status icons
  • Xem nhiều: 🤜  2 cách tạo đường gạch chéo ô trong Excel cực dễ làm

    Sử dụng OneDrive Files On-Demand

    Trước khi tải thiết bị, hãy tải chúng về. Explorer File sử dụng dịch vụ đám mây để lưu trữ và truy cập vào các tập tin. Bạn có thể cập nhật Nó Update Creators Fall Windows10 để có thêm tính năng On-Demand Files trên OneDrive.

    Bạn có thể bật OneDrive Files On-Demand bằng cách thực hiện các bước sau đây:.

  • Bấm vào biểu tượng mây trong phần thông báo.
  • Nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc trên bên phải để mở menu.
  • Nhấp vào Cài đặt.
  • Nhấp vào tab ”Cài đặt”.
  • Dưới “Files On-Demand”, tích chọn vào Save space and download files as you use them.files ondemand onedrive enable
  • Bấm vào nút OK.
  • Có thể bạn muốn:- Mở file hoặc thư mục.- Sao chép file hoặc thư mục.- Di chuyển file hoặc thư mục.- Đổi tên file hoặc thư mục.- Xóa file hoặc thư mục.

  • Chọn Giải phóng không gian để tập tin chỉ sẵn có khi có kết nối internet.
  • Chọn Always keep on this device để đảm bảo nội dung luôn có sẵn khi ngoai tuyến. right click onedrive file options
  • Chia sẻ tập tin trong OneDrive

    Cách tiện lợi để chia sẻ file với gia đình, bạn bè hoặc đồng nghiệp là một tính năng xuất sắc khác mà OneDrive cung cấp.

    Gần như mọi file, OneDrive trên Windows 10 cho phép bạn nhanh chóng chia sẻ bằng cách tạo liên kết an toàn để người khác có thể sử dụng để truy cập vào nội dung, thay vì sao chép vào USB hoặc gửi email cho người khác.

    Xem nhiều: 🤜  BIO là gì? Set BIO là gì trên Facebook

    Chia sẻ tập tin bằng tài khoản OneDrive thông thường:

    Bạn có thể chia sẻ file bằng hệ điều hành Windows 10 nếu bạn đang sử dụng tài khoản OneDrive thông thường, nhưng để kiểm soát quyền chia sẻ, bạn cần phải sử dụng OneDrive trên trang web.

  • Mở OneDrive.
  • Truy cập vào đường dẫn chứa file mà bạn muốn chia sẻ.
  • Nhấp chuột phải vào tập tin chọn Share a OneDrive link.share onedrive link option
  • Hoặc tạo một thư mục, sau khi hoàn tất các bước, hãy sao chép và gửi cho người bạn muốn chia sẻ một đường dẫn.

    Bất kỳ khi nào bạn muốn, bạn có thể ngừng việc chia sẻ bằng cách:.

  • Bấm chuột phải vào file bạn đang chia sẻ.
  • Lựa chọn More OneDrive sharing.more onedrive sharing options windows10
  • Bạn sẽ được chuyển đến giao diện trang web, nhấp vào nút tệp tin ở góc phải trên cùng.
  • Nhấp chọn Manage access.onedrive web manage access
  • Xóa kết nối bằng nút X.
  • Nhấp chọn nút Remove link.remove file share onedrive windows10 web
  • Hiện tại, không ai có thể tiếp cận được tới tệp mà bạn đã chia sẻ.

    Chia sẻ tập tin bằng tài khoản OneDrive for Business:

    Việc chia sẻ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn đang sử dụng tài khoản OneDrive for Business. Bạn không cần mở OneDrive trong trình duyệt web để tạo liên kết hoặc quản lý quyền của tệp.

  • Nhấp chuột phải vào file muốn chia sẻ.
  • Chọn Share.new share option file onedrive
  • Sử dụng menu sổ xuống để chọn quyền chia sẻ.onedrive file share options windows 10
  • Để nhân bản URL, bạn có thể nhấp vào lựa chọn Sao chép liên kết hoặc nhập địa chỉ email nếu muốn chuyển gửi URL cho người khác.
  • Xem nhiều: 🤜  Nhạc Rock and Roll là gì? Bạn hiểu gì về dòng nhạc độc đáo này

    Nếu muốn ngừng chia sẻ, thực hiện các bước sau:.

  • Bấm chuột phải vào file đang được chia sẻ.
  • Chọn Share.
  • Chọn biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải.
  • Chọn Manage Access.onedrive share options
  • Xóa liên kết bằng nút X.remove onedrive share file windows 10
  • Thêm bộ nhớ trên OneDrive

    Khi bạn đăng ký phiên bản không trả phí của OneDrive, bạn chỉ nhận được 5GB dung lượng lưu trữ.

    Bạn luôn có thể nâng cấp tài khoản của mình lên 50GB với giá $1,99 mỗi tháng nếu cảm thấy không đủ. Thêm vào đó, bạn có thể mua thuê bao Office 365 cá nhân đi kèm với bộ nhớ OneDrive 1.000GB và truy cập vào bộ ứng dụng Office nếu bạn cần nhiều dung lượng lưu trữ hơn.

    Để kiểm tra xem bạn đã sử dụng bao nhiêu bộ nhớ, hãy thực hiện như sau:.

  • Bấm vào biểu tượng mây trong phần thông báo.
  • Nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc trên bên phải để mở menu.
  • Nhấp vào Cài đặt.
  • Nhấp chọn tab “Account” để xem bộ nhớ hiện tại.onedrive storage usage settings
  • Có thể nâng cấp bộ nhớ của bạn bằng cách kiểm tra tất cả các gói dung lượng có sẵn trên OneDrive.Com sau khi nhận thấy không đủ bộ nhớ.

    Một sự lựa chọn khá tốt là OneDrive vì nó được tích hợp vào Windows 10 và Office 365, mặc dù có nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây khác. Tuy nhiên, cần cải thiện một số điểm để mang lại trải nghiệm tốt hơn.

    Xem nhiều: 🤜  Cách tạo liên kết trong PowerPoint

    Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng để lại nhận xét bên dưới.

    HomeTV

    HomeTV là kênh truyền hình giải trí tổng hợp thuộc TOP 20 kênh truyền hình có lượng khán giả xem cao nhất Việt Nam.

    Related Articles

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    You cannot copy content of this page