Cách tìm kiếm file, tập tin trên máy tính nhanh và hiệu quả

Dưới đây là bài viết hướng dẫn chi tiết về cách tìm kiếm tệp, tập tin trên máy tính nhanh chóng và hiệu quả. Việc ghi nhớ chính xác vị trí của tệp dữ liệu năm trước trên máy tính của bạn rất khó đối với các bạn. Khối lượng dữ liệu trên máy tính của bạn tăng dần theo thời gian sử dụng.

Khi tìm kiếm, một số bạn chỉ đơn giản gõ tên tập tin vào ô tìm kiếm của Windows. Phương pháp này chỉ hiệu quả khi số lượng tập tin của bạn ít. Nếu bạn có nhiều tập tin, cần kết hợp sử dụng thêm các từ khóa phụ trợ để việc tìm kiếm được hiệu quả hơn.

Khung hiển thị của Window Explorer mở lên để thực hiện tìm kiếm thông thường. Để tìm kiếm, bạn chọn vị trí ổ dữ liệu cần tìm kiếm. Sau đó, bạn nhập giá trị vào ô tìm kiếm ở góc phải trên cùng của màn hình. Ví dụ, nếu bạn muốn tìm tập tin có định dạng .Docx, bạn có thể thực hiện như sau.

Số lượng tập tin lớn và không phù hợp với mục đích tìm kiếm của bạn, thời gian tìm kiếm khá lâu, do đó quá trình tìm kiếm sẽ tìm tất cả các tệp, tập tin chứa từ khóa bạn tìm kiếm. Dưới đây là hướng dẫn cách tìm kiếm theo từng thuộc tính, nội dung của tập tin nhằm giảm thiểu thời gian và tăng độ chính xác cho kết quả tìm kiếm.

1. Tìm kiếm phân loại file tập tin với từ khóa Kind

Để giảm thời gian và đảm bảo kết quả tìm kiếm phù hợp với yêu cầu của bạn, nên áp dụng các từ khóa tìm kiếm thêm. Sử dụng từ khóa ‘kind’ để phân loại file theo từng đặc điểm và từ đó giảm thời gian tìm kiếm. Ví dụ, nếu bạn muốn tìm kiếm file video, hãy sử dụng từ khóa ‘Kind’ để chỉ tìm kiếm các file video. Bạn chỉ cần nhấp chuột vào Search -> Kind -> chọn kiểu file mà bạn muốn tìm, ví dụ như tìm kiếm file video, hãy chọn Video:.

Hiển thị kết quả của tất cả các tập tin video trong máy tính của bạn.

2. Tìm kiếm file tập tin theo ngày giờ tạo file với Date Modifield

Lựa chọn Ngày Hôm qua: -> lựa chọn thời gian tạo file, ví dụ muốn tìm kiếm file dữ liệu được tạo từ hôm qua -> Lựa chọn Tìm kiếm -> Ngày Sửa đổi.

Hiển thị kết quả của tất cả các tập tin dữ liệu được tạo vào ngày trước đó.

3. Tìm kiếm file, tập tin theo dung lượng của file dữ liệu với từ khóa Size

Chọn Search -> Size -> chọn mức độ dung lượng cần tìm kiếm, ví dụ ở đây tìm kiếm file có dung lượng đáng kể chọn Large tương ứng với file có dung lượng từ 1 đến 16MB.- Bạn không nhớ tên file dữ liệu cần tìm kiếm, chỉ nhớ rằng file dữ liệu có dung lượng đáng kể -> nên sử dụng tìm kiếm theo dung lượng file.

Kết quả các tệp có kích thước từ 1- 16 MB được hiển thị.

4. Tìm kiếm theo các thuộc tính của file

Nhấp vào Tìm kiếm -> Tính năng khác để lựa chọn thuộc tính của tập tin cần tìm kiếm:.

Loại: Tìm kiếm theo định dạng tệp tin.

Tìm kiếm dựa trên tên tập tin.

Đường dẫn thư mục của Folder Paths: Tìm kiếm theo thư mục chứa.

Tags: Tìm theo các nhãn siêu dữ liệu đi kèm.

Hiển thị được 10 kết quả chứa tên từ khóa trong tập tin, file các kết quả -> giúp tìm giá trị nhập -> Người dùng chọn hiển thị dữ liệu từ file tìm kiếm giá trị nhập -> thực hiện 10 kết quả tìm kiếm liên quan đến dữ liệu từ file tìm kiếm có chứa từ khóa tên.

Cách tìm kiếm file, tài liệu trên máy tính một cách nhanh gọn, dễ dàng và tiết kiệm thời gian cho các bạn là hướng dẫn đầy đủ trên đây.

Hy vọng rằng các bạn sẽ đạt được thành công!