Hướng dẫn tạo Danh sách trong Excel dễ dàng chỉ với vài bước.
Được tạo Danh sách trong Excel đơn giản và chuyên nghiệp, Mega sẽ hướng dẫn bạn chi tiết. Nếu vẫn còn lúng túng hay “mông lung” trong việc tạo danh sách, hãy cập nhật thêm kiến thức thôi. Bạn là người thường xuyên sử dụng Excel để làm việc, chắc chắn sẽ có đôi khi cần tạo Danh sách trên đó để hỗ trợ công việc được tốt hơn. Chẳng hạn như tạo bảng danh mục, tạo bảng chấm công hoặc thậm chí tạo bảng để giám sát dữ liệu.
Hướng dẫn tạo danh sách trong excel đơn giản chỉ với vài bước.
I. List trong Excel là gì? Khi nào nên tạo Drop list
Trong Excel, danh sách thả xuống là thuật ngữ được sử dụng để chỉ cách tạo một danh sách có thể được mở ra trong một ô được chỉ định. Tính năng này được sử dụng bởi nhiều người dùng Excel để hỗ trợ công việc của họ một cách nhanh chóng hơn. Ngoài ra, khi sử dụng tính năng này, bạn sẽ nhận được các lợi ích sau:
Chú ý khi tạo danh sách thả xuống trong Excel.
Một vài điều lưu ý khi tạo danh sách thả xuống trong Excel mà bạn cần phải hiểu.
II. Hướng dẫn cách tạo list trong Excel bằng Data Validation
1. Nhập liệu thủ công
Chọn ô cần tạo danh sách thả xuống trong Bước 1. Sau đó, chọn tab Dữ liệu và chọn Kiểm tra dữ liệu theo hướng dẫn dưới đây.
Sau khi hoàn tất các thao tác trên, bạn hãy chọn tab Cài đặt > Tại đây bạn lựa chọn mục Cho phép chọn Danh sách > Tiếp theo, điều hướng đến mục Nguồn > Gõ tên các thành phần mà bạn muốn tạo danh sách > Cuối cùng, nhấn OK để tạo danh sách thả xuống trong Excel. Bước 2:
Cách tạo danh sách thả xuống bằng cách tự nhập đơn giản.
Qua việc thủ công, một dữ liệu đầu vào tự động có thể được bạn cũng thiết lập cẩn thận và cố gắng nếu muốn kiểm tra và phân tích trên máy tính không dùng PC hoặc laptop, tính toán bằng phần mềm Excel trong danh sách tạo để thực hiện công việc thấy có vẻ khó khăn và phức tạp.
2. Từ dữ liệu có sẵn
Chọn mục Data > Chọn Data Validation > Trước tiên, bạn hãy chọn ô cần tạo danh sách thả xuống trong bảng tính > Tiến hành các bước sau như Mega để tạo danh sách từ dữ liệu có sẵn trong Excel.
Trong Excel, để tạo danh sách thả xuống, bạn cần thực hiện các bước sau:1. Mở tab Cài đặt.2. Chọn mục Cho phép trong tab Cài đặt.3. Đi đến mục Nguồn.4. Chọn từ dữ liệu có sẵn đã được tạo trong bảng tính.5. Nhấn OK để hoàn thành việc tạo danh sách thả xuống.
Cách tạo danh sách thả xuống khi có dữ liệu sẵn trong bảng tính đơn giản.
III. Tạo list phụ thuộc vào một list khác trong Excel
Bước 1: Đặt tên cho phạm vi dữ liệu mà bạn muốn tạo danh sách thả xuống.
Tôi chọn dãy ô là TÊN SP > Vào thẻ Công thức > Chọn Định nghĩa Tên.
Tạo danh sách dựa trên một danh sách khác trong Excel.
Bước 2: Trong hộp thoại xuất hiện, chỉ cần bạn nhập tên cho vùng dữ liệu > Sau đó nhấn OK.
Tạo danh sách phụ thuộc vào một danh sách khác trong Excel dễ dàng.
Bước 3: Bạn lựa chọn ô cần đặt danh sách thả xuống. Sau đó, chọn thẻ Dữ liệu. Tiếp theo, nhấn chọn Xác nhận dữ liệu. Trong hộp thoại hiển thị, chọn thẻ Cài đặt. Sau đó, đi đến mục Cho phép và chọn Danh sách. Ở phần Nguồn, bạn nhập công thức như sau: =TRỰC TIẾP(CHỐT(A13,” ”,””)). Sau khi hoàn tất các thao tác theo hướng dẫn của Mega, bạn chỉ cần nhấn Đồng ý là hoàn thành.
Định nghĩa hàm:.
Tạo danh sách dựa trên một danh sách khác trong Excel nhanh chóng chỉ với vài bước thao tác.
IV. Một số tùy chỉnh thuộc tính khi tạo list trong Excel
1. Chỉnh sửa hoặc xóa một Named Range
Sau đó, chọn thẻ Công thức > Tiếp theo vào Quản lý Tên > Tiếp theo chọn tên phạm vi dữ liệu muốn chỉnh sửa. Bước 1, trước tiên bạn cần thực hiện điều này.
Chỉnh sửa hoặc xóa một Khoảng tên.
Bước 2: Tiến hành điều chỉnh như thay đổi phạm vi dữ liệu, chỉnh sửa tên, xoá tên phạm vi dữ liệu.
Chọn mũi tên chỉ lên tại mục Đề cập đến để thay đổi khu vực dữ liệu.
Hãy chọn Edit… Để chỉnh sửa tên khu vực dữ liệu.
Chọn Xóa để loại bỏ tên vùng dữ liệu.
Sửa chữa hoặc xoá một Phạm vi đặt tên đơn giản.
2. Sao chép và dán Drop List
Chọn ô đã được tạo Danh sách thả xuống > Sau đó nhấn chuột phải chọn Sao chép (hoặc nhấn Ctrl + C) để sao chép và dán Danh sách thả xuống. Bước 1 thực hiện như vậy.
Sao chép và dán Danh sách Thả xuống.
Tiếp theo, bạn hãy chọn ô mà bạn muốn dán Drop List vào, sau đó nhấn chuột phải và chọn Paste Special (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V). Sau đó, bạn thực hiện Bước 2.
Sao chép và dán danh sách thả xuống một cách dễ dàng.
Bước 3: Trong phần Dán, chọn Xác nhận > Nhấn OK.
Sao chép và dán danh sách thả xuống một cách dễ dàng.
V. Cách xóa drop list trong Excel
Chọn ô đã tạo Danh sách thả xuống > Chọn thẻ Dữ liệu > Chọn Xác thực dữ liệu > Chọn Xóa tất cả > Nhấn OK. Để xóa Danh sách thả xuống trong Excel, bạn cần tuân theo các hướng dẫn căn bản của Mega, điều đó rất dễ dàng và nhanh chóng.
Cách xóa danh sách thả xuống trong Excel.
VI. Tổng kết
Bạn thành công mong muốn dễ dàng Tập hợp tạo tự bạn này viết bài qua Hy vọng. Cơ bản thực hiện một số vài với chỉ giản dễ Excel trong Tập hợp tạo bạn hướng dẫn đã Lớn này viết bài trong viết.
Cũng có thể vào trang web mega.Com.Vn để cập nhật thông tin hữu ích nhé. Hơn nữa, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm các mẹo vặt về Excel, Word, hoặc các ứng dụng như Facebook, Messenger, Zalo, Instagram,…
Hướng dẫn tạo dấu chấm trong excel dễ dàng và nhanh nhẹn.
Hướng dẫn tạo lịch trong excel dễ dàng chỉ với vài bước đơn giản.
Tổng hợp phương pháp làm tròn số trong Excel đơn giản nhất năm 2022.
Bản quyền © mega.Com.Vn.
