Dưới đây Gitiho sẽ hướng dẫn cách xóa dấu phẩy trong Excel khi cần. Dấu phẩy (,) trong Excel mặc dù giúp làm cho dữ liệu dễ đọc hơn rất nhiều, nhưng đôi khi bạn muốn loại bỏ tất cả các dấu phẩy khỏi dữ liệu vì chúng gây rối mắt không cần thiết.
Xóa dấu phẩy trong Excel khỏi dữ liệu dạng số
Có thể sử dụng các định dạng khác nhau cho các ô và các số sẽ được hiển thị tương ứng khi làm việc với các số trong Excel. Những dấu phẩy trong Excel này là một phần của định dạng chứ không phải là số chính, do đó chúng ta cần chỉnh sửa định dạng để loại bỏ những dấu phẩy này khỏi các số.
Cột B trong bộ số liệu dưới đây chứa các số có dấu chấm phẩy. Bạn muốn xóa bỏ dấu chấm phẩy khỏi các số này. Ví dụ:
Dưới đây là những bước để thực hiện công việc này.
Bước 1: Lựa chọn bộ dữ liệu (bộ dữ liệu chứa các con số).
Bước 2: Truy cập vào thẻ Trang chủ trên thanh công cụ Ribbon.
Bắt đầu hiển thị hộp thoại tương ứng bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở phía dưới bên phải trong nhóm Số, bước 3.
Bước 4: Trong hộp thoại Format Cells hiển thị, hãy chắc chọn thẻ Số.
Bước 5: Trên danh sách Category, hãy nhấp chọn Number (nếu chưa được chọn).
Bước 6: Xóa đi lựa chọn Sử dụng phân tách 1000 (,) và xác định số chữ số thập phân mà bạn muốn.
Bước 7: Nhấn OK và các bước trên sẽ loại bỏ dấu phẩy khỏi tất cả các số đã chọn.
Hộp thoại ô Định dạng ô (sau khi chọn ô), bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Control + 1. Mẹo:
Cách thực hiện này sẽ chỉ có hiệu quả khi dấu phẩy trong bảng tính Excel được sử dụng như một định dạng, không phải là một ô. Để kiểm tra điều này, hãy chọn ô và xem giá trị trong thanh công thức. Nếu bạn thấy dấu phẩy trong thanh công thức, điều này cho thấy nó không phải là một phần của định dạng. Hãy nhớ rằng.
Dùng hàm NUMBERVALUE để xóa dấu phẩy trong Excel
Sử dụng hàm Number Value, bạn có thể loại bỏ dấu phẩy từ những số không thực sự là số (mà là văn bản) trong Excel khi bạn gặp phải tình huống này.
Chức năng này sẽ thực hiện việc chuyển đổi đoạn văn thành một con số. Giả sử bạn có một bảng thông tin như được hiển thị dưới đây, trong đó họ đã nhập dấu phẩy bằng cách thủ công.
Bạn có thể nhận thấy rằng dấu phẩy là một phần của giá trị khi bạn chọn một ô và xem trong thanh công thức. Hơn nữa, đây không phải là các con số vì chúng được căn chỉnh ở phía trái trong ô (theo mặc định). Cho biết đây không phải là giá trị mà là văn bản.
Dưới đây là phương pháp sẽ biến đổi các đoạn văn này thành con số.
=NUMBERVALUE(B2).
Dùng công thức này để sao chép cho tất cả các ô trong cột và bạn sẽ có các số.
Có thể bạn vẫn thấy dấu chấm phẩy trong kết quả của công thức, nhưng đó là do định dạng số. Bạn có thể sử dụng phương pháp một ở trên để loại bỏ các dấu chấm phẩy trong Excel khỏi các con số.
Xóa dấu phẩy trong Excel khỏi chuỗi văn bản
Với chuỗi số, dấu phẩy chỉ là một ký tự phụ để định dạng số và có thể bị loại bỏ bằng cách chọn đúng định dạng số. Tuy nhiên, với chuỗi văn bản, dấu phẩy thực sự là một phần của chuỗi và bạn cần tìm và loại bỏ những dấu phẩy này bằng cách nào đó. Trong Excel, bạn có thể sử dụng công thức REPLACE để thay thế dấu phẩy bằng khoảng trắng hoặc bất kỳ ký tự nào khác bạn muốn.
Hãy để Gitiho chỉ cho bạn một số phương pháp để thực hiện việc này khi bạn có dữ liệu văn bản.
Sử dụng tính năng Find and Replace để xóa dấu phẩy trong Excel
Với tính năng Tìm và Thay thế, bạn có thể dễ dàng tìm thấy tất cả các dấu phẩy trong một ô và thay thế chúng bằng một thứ gì đó khác (trống hoặc một số ký tự khác). Lưu ý rằng phương pháp này chỉ hoạt động với dữ liệu văn bản. Trong trường hợp bạn có các số có dấu phẩy do định dạng, thì phương pháp này sẽ không thể loại bỏ dấu phẩy trong Excel. Giả sử bạn có bảng dữ liệu như hình dưới đây, trong đó có dấu phẩy giữa họ và tên như sau:.
Dưới đây là các bước để loại bỏ dấu phẩy từ tập dữ liệu tên này:.
Bước 1: Lựa chọn bộ dữ liệu (bộ dữ liệu bao gồm các số).
Bước 2: Truy cập vào tab Home trên thanh công cụ ribbon.
Bước 3: Trong nhóm Chỉnh sửa, nhấp vào tùy chọn Tìm & Thay thế.
Bước 4: Trên thanh menu, hãy chọn Thay thế. Điều này sẽ mở hộp thoại Tìm và Thay thế.
Bước 5: Trong ô Tìm kiếm, hãy gõ ”,” (dấu phẩy).
Để trống trường Thay thế với trong Bước 6. Trong trường hợp bạn muốn thay thế dấu phẩy bằng dấu khác và xóa dấu phẩy, bạn nên nhập dấu đó vào trường Thay thế với.
Bước 7: Nhấn nút Thay thế Tất cả.
Những bước trên sẽ loại bỏ tất cả các dấu phẩy từ tất cả các ô đã chọn.
Tất cả dấu phẩy trong tất cả ô sẽ bị xoá, do đó hãy chú ý các bước trên.
Nếu bạn muốn giữ nguyên dữ liệu gốc, trước hết hãy tạo một bản sao dự phòng hoặc bản sao của dữ liệu sang một trang tính khác hoặc một bảng tính khác sau đó sử dụng các bước trên. Hơn nữa, điều này sẽ thay đổi tập dữ liệu ban đầu.
Gợi ý: Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Control + H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế.
Dùng hàm SUBSTITUTE để xóa dấu phẩy trong Excel
Một cách khác để xóa dấu phẩy là sử dụng hàm THAY_THẾ, trong đó bạn có thể thay thế dấu phẩy bằng một khoảng trống hoặc bất kỳ ký tự nào khác. Khác với phương pháp Tìm và Thay thế ở trên, hàm THAY_THẾ cho phép bạn có nhiều quyền kiểm soát hơn một chút. Giả sử bạn có một bảng dữ liệu như hình dưới đây, trong đó bạn muốn xóa tất cả các dấu phẩy.
Dưới đây là cách thức sẽ thực hiện điều này:.
=SUBSTITUTE(A2,”,”,””).
Công thức trên có ba tham số.
Văn bản (hoặc tham chiếu ô có chứa văn bản) mà bạn muốn loại bỏ dấu phẩy từ đó.
Ký tự mà bạn muốn thay đổi (dấu phẩy trong ví dụ này).
Ký tự mà bạn muốn xóa dấu chấm phẩy (trống trong ví dụ này).
Nhưng nếu bạn chỉ muốn loại bỏ dấu phẩy đầu tiên chứ không phải dấu phẩy thứ hai.
Bạn có thể thay đổi số lượng phiên bản mà bạn muốn bằng hàm SUBSTITUTE. Điều này có thể thực hiện bằng cách sử dụng đối số thứ tư, đó là đối số tùy chọn. Trong trường hợp không chỉ định đối số tùy chọn này, hàm sẽ thay thế tất cả các phiên bản của ký tự/chuỗi được chỉ định.
Dấu phẩy thứ hai không phải là dấu phẩy mà bạn muốn xoá. Hình dưới đây là bảng dữ liệu bạn đang sở hữu. Bạn có thể giả định như thế.
Dưới đây là cách thức sẽ thực hiện điều này:.
= SUBSTITUTE(A2,”,”,””,1).
Công thức trên cũng sử dụng tham số thứ tư (là tùy chọn) – [instance_num].
Cho công thức biết rằng, việc xác định số phiên bản là 1 cho dấu phẩy đầu tiên và giữ nguyên tất cả các phiên bản khác.
Nhưng nếu không muốn bỏ dấu phẩy đầu tiên mà thay vào đó là dấu phẩy thứ hai bằng dấu gạch ngang.
Bạn có thể thực hiện điều đó bằng việc áp dụng công thức sau đây:
=SUBSTITUTE(A2,”,”,”-”,2).
Dấu gạch ngang sẽ thay thế nó và chỉ được sử dụng trong trường hợp thứ hai của dấu phẩy, công thức trên.
Kết luận
Và đừng quên theo dõi chúng tôi để xem thêm các bài viết tin học văn phòng hữu ích khác nhé! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến bài viết này hoặc về bất kỳ chủ đề Excel nào khác, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Trên đây Gitiho vừa giới thiệu với các bạn một số cách đơn giản để loại bỏ dấu phẩy từ số và chuỗi văn bản trong Excel.
Tài liệu đính kèm với bài viết.
