Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây là dịch vụ Google Drive, cho phép bạn lưu trữ tài liệu, hồ sơ trực tuyến và truy cập chúng từ điện thoại thông minh ở mọi nơi. Đối với những người mới sử dụng, có nhiều tính năng mà bạn chưa biết, trong đó có phương pháp tải tệp lên drive.
Gitiho sẽ chỉ rõ cho bạn trong bài viết phía dưới, cùng theo dõi nhé!
Cách up file lên drive và lưu trữ tài liệu
Cần nắm vững về tính năng và một số đặc điểm của google drive để làm việc thành thạo.
Cách up file lên drive và các tính năng
Bạn có thể lưu trữ trong Google Drive hai dạng tệp chính. Tổng dung lượng cho phép của Drive để lưu trữ miễn phí dữ liệu là 15 gigabytes (15GB). Chỉ cần 1 tài khoản Gmail của bạn, bạn đã có thể thao tác tải tệp lên Google Drive.
Mỗi khi và bất kể ở đâu, trong mọi định dạng, khi người đọc tải/lên file lên Google Drive, họ sẽ luôn có khả năng truy cập, xử lý, sắp xếp và chia sẻ nó. Hơn nữa, trên Google Drive còn có tính năng đồng bộ tự động với các thiết bị khác, do đó bạn sẽ luôn nhìn thấy phiên bản file mới nhất.
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng xem trước (Preview) của nhiều loại file khác nhau khi không có phần mềm để mở file đó trên máy tính của bạn.
Khi bạn không có phần mềm Photoshop trên máy tính, bạn có thể dùng Google Drive để xem trước một file Photoshop. Ví dụ,
Cách chuyển đổi file về định dạng Google Drive
Bạn cần đưa chúng về đúng định dạng mà dịch vụ Google Drive hỗ trợ, sau khi bạn đã hiểu cách tải file lên Google Drive. Trường hợp bạn muốn chỉnh sửa file trực tiếp hoặc trực tuyến ngay trên ứng dụng Google Drive.
Khi kết hợp với các công cụ hỗ trợ khác, việc thay đổi này sẽ giúp bạn chỉnh sửa trực tiếp và dễ dàng hơn.
Chỉ những tệp như các tệp Microsoft Office hoặc PDF mới có thể chuyển đổi sang định dạng Google Drive.
Trông rất khác nhau sẽ tài liệu biến đổi khi những tài liệu đã được sử dụng định dạng cấp độ dựa trên tài liệu gốc. Không phải lúc nào cũng hoàn hảo quá trình biến đổi này là điều bất lợi duy nhất.
Hãy hãy xem một ví dụ sau đây:.
Sau khi đã thực hiện việc chuyển đổi, tài liệu không luôn có cùng định dạng như tài liệu ban đầu. Đôi khi, sau khi đã thực hiện việc chuyển đổi, bạn có thể mất đi dữ liệu từ tệp gốc.
Do đó, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ nội dung file vừa chuyển đổi trước khi chia sẻ cho người khác.
Nếu bạn không muốn chỉnh sửa trực tuyến với nó, hãy nhớ rằng bạn vẫn luôn có thể lưu tệp với định dạng ban đầu.
Cách tải tệp và thư mục lên Google Drive
Bạn có thể tải lên không chỉ các tập tin/ tệp đơn lẻ mà thậm chí, Drive còn cho phép bạn tải lên ngay cả 1 thư mục trong máy tính.
Các bước bạn cần thực hiện để tải file/ thư mục lên là như sau:.
Cách up file lên google drive với tệp/ file
Từ Google Drive, lựa chọn ”Mới” sau đó chọn ”Tải lên tập tin”.
Tìm và chọn tập tin muốn tải lên từ máy và nhấp vào ”Mở”.
Tập tin này sẽ được tải lên ổ đĩa Google của bạn.
Bạn cũng có thể kéo và thả file từ máy tính vào Google Drive tùy thuộc vào trình duyệt và hệ điều hành bạn đang dùng.
Cách tải file lên gg drive với thư mục
Bạn cần ghi nhớ rằng, chức năng này chỉ có thể sử dụng khi truy cập vào Google Drive từ trình duyệt Google Chrome.
Chọn ”New”, sau đó chọn ”Tải lên tệp tin”.
Tìm và lựa chọn thư mục muốn tải lên sau đó nhấp vào ”OK”.
Thư mục và tập tin trong nó sẽ được tải lên Google Drive của bạn.
Cách chuyển đổi file về định dạng Google Docs
Lúc này bạn cần chuyển đổi chúng về định dạng Google Docs, sau khi tải file bất kỳ lên. Định dạng của file có thể là File Microsoft Office hay PDF, nhưng bạn không thể trực tiếp chỉnh sửa tài liệu đó trực tuyến.
Phương pháp thực hiện như sau:.
Đối với tệp/ file
Chọn tập tin bằng cách nhấp đúp chuột vào tập tin muốn chỉnh sửa.
Bản xem trước (Preview) của tệp sẽ xuất hiện. Bạn chọn ”Mở” ở phía trên màn hình như hình bên dưới.
Tệp sẽ được chuyển đổi thành Google tài liệu và hiển thị trong một cửa sổ mới.
Bây giờ chúng ta sẽ thấy có hai phiên bản khác nhau của tài liệu trong ứng dụng Google Drive: một là tài liệu gốc và một là phiên bản mới theo định dạng Google Docs.
Để thuận tiện hơn, bạn có thể cài đặt Google Drive để tự động thay đổi định dạng file mỗi khi tải lên. Nhấp vào biểu tượng lưới, chọn “Cài đặt” và đánh dấu vào ô “Chuyển đổi tải lên”. Hãy xem hình dưới đây.
Có thể hữu ích với bạn: Cách sao chép thư mục Google Drive từ tài khoản của người khác sang tài khoản của bạn
Kết luận
Việc tải lên tệp lên ổ đĩa và thực hiện tải tệp hoặc thư mục lên Google Drive thành công, cũng như chuyển chúng sang định dạng Google Docs để thuận tiện cho việc chỉnh sửa trực tuyến, mong qua bài viết này, bạn đọc đã hiểu cách làm.
Chúc bạn đạt được thành công!
