Một công cụ bảng tính với những tính năng nổi trội là Microsoft Excel. Thông thường, chúng ta sẽ tạo bảng biểu trên Excel để xử lý những bảng tính thống kê phức tạp khi làm việc trên Microsoft Word. Trong Word, việc tạo trực tiếp bảng tính và thay đổi dữ liệu là khá khó khăn và tốn thời gian.
Những trường hợp khác, chúng ta cần chuyển thông tin từ Excel sang Word để thuận tiện cho việc in, tạo báo cáo và thuyết trình,… Ngoài ra.
Bên Word, thường thường xuyên gặp lỗi định dạng hoặc các bảng thường vượt quá so với trang giấy. Nhưng chỉ cần thực hiện thao tác đơn giản là có thể sao chép dữ liệu từ Excel sang Word.
Làm sao để chuyển dữ liệu từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên được định dạng ban đầu của nó?
Các bạn sẽ thực hiện một cách chi tiết và có hình ảnh minh họa dưới đây, kế toán Lê Ánh sẽ chỉ dẫn.
02 cách copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng
Mỗi công cụ MS office có điểm mạnh riêng. Đôi khi bạn muốn chuyển từ excel sang word nhưng định dạng thường bị thay đổi. Hãy làm theo 02 cách copy dữ liệu từ excel sang word giữ nguyên định dạng dưới đây
Cách 1: Copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng bằng cách copy – paste theo định dạng Object Excel
Bước 1: Đánh dấu bảng tính cần sao chép và nhấp chuột phải để chọn “Copy” (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).
Bước 2: Khởi động tệp word, chọn tab Home trên thanh công cụ, nhấp chuột vào ”Dán” và chọn ”Dán Đặc biệt”.
Bước 3: Nhấp chuột vào ”Đối tượng Bảng tính Microsoft Excel”, sau đó nhấn OK.
Bằng cách Nhấp chuột vào bảng tính, di chuột xuống góc dưới bên phải của bảng, nhấn giữ chuột trái và kéo bảng để điều chỉnh độ rộng theo ý muốn. Bước 4: Có thể điều chỉnh độ rộng của bảng tính.
Chương trình excel mở lên và thực hiện sửa đổi như thông thường, sau đó bạn chỉ cần Nhấp đúp chuột trái vào bảng tính để word tải và chỉnh sửa dữ liệu trong bảng. Word trở lại bình thường khi bạn Nhấp chuột trái vào vị trí bên ngoài bất kỳ ở ngoài bảng tính.
Cách 2: Copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng bằng cách copy – paste bình thường và sử dụng AutoFit
Chọn “Sao chép” bằng cách nhấp chuột phải vào phần bảng tính cần sao chép trong Excel sau đó tô sáng và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.
Bước 2: Mở tài liệu word cần dán, nhấp chuột phải chọn ”Dán” hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.
Bước 3: Sửa đổi bảng tính trên tờ giấy.
Nhấp vào bảng ⇒ chọn Tab Layout ⇒ sau đó chọn AutoFit ⇒ Tự động điều chỉnh cửa sổ.
Hướng dẫn các bạn cách sao chép thông tin từ Excel vào Word mà không làm thay đổi định dạng, các thành viên trong đội ngũ của lớp học kế toán thực tế tại kế toán Lê Ánh đã thực hiện việc này trên đây.
Đọc thêm những bài viết khác:
Nếu có điều gì bạn chưa hiểu, bạn có thể để lại bình luận dưới bài viết để được giải đáp nhé.
Kế toán Lê Ánh chúc các bạn thành đạt!
Cách sao chép bảng từ excel đến word 2013, liên kết dữ liệu từ excel đến word, sao chép từ excel đến word 2010 giữ nguyên định dạng, sao chép từ excel đến word không có khung, hợp nhất dữ liệu từ excel đến word, cách sao chép bảng từ excel đến word 2010, sao chép từ excel đến word gặp vấn đề về font chữ, chèn excel vào word 2010, Thẻ.
Kế toán Lê Ánh – Nơi đào tạo hàng đầu các khóa học nguyên tắc kế toán, khóa học kế toán tổng hợp thực tế và khóa học kế toán thuế chuyên sâu. Bạn đọc có thể tham khảo thêm các khóa học kế toán trực tuyến tương tác trực tiếp với giảng viên nếu ở xa địa điểm học.
Liên lạc với chúng tôi qua số điện thoại nóng: (028) 3726 1780 để biết thông tin đầy đủ và được tư vấn trực tiếp về các khóa học này.
