Chúng ta luôn thấy rằng trong văn bản hay trong việc trình bày các quy phạm pháp luật nói chung luôn được thống nhất và tuân thủ thể thức cũng như cách trình bày để giúp người đọc nắm được kết cấu cũng như dễ tìm kiếm những nội dung cần thiết trong văn bản. Sau đây, hãy cùng Luật sư X tìm hiểu về vấn đề thể thức của văn bản thông báo nhé!
Cơ sở pháp lý:.
Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về công tác bưu chính.
Thể thức của văn bản thông báo
Bắt đầu của thông báo đề cập đến quốc hiệu, tiêu ngữ, số ký hiệu và tên của văn bản thông báo. Mục đích và phần kết thúc sẽ được bao gồm trong thông báo.
Các công ty, tổ chức, doanh nghiệp, đơn vị thường dùng tài liệu thông báo là một trong những mẫu biểu hiện phổ biến để truyền đạt thông tin về một vấn đề cụ thể tới 1 hoặc nhiều người.
Văn bản thông báo cần được biên soạn một cách rõ ràng, hợp lý, phù hợp với nội dung thông báo. Theo đó,
Hiện tại, có rất nhiều loại văn bản thông báo. Dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến quý vị một số loại văn bản thông báo được sử dụng phổ biến ngày nay.
Để có thể viết nội dung thông báo, cần tuân theo các giai đoạn sau:.
Trình bày ở phía góc trái chiếm một phần ba trang giấy, ghi rõ tên cơ quan, số thông báo ở phần đầu của bản thông báo.
2/3 phần tiếp theo trên tờ giấy sẽ được sử dụng để ghi quốc hiệu, tiêu ngữ và ngày tháng năm tạo thông báo.
Tiêu đề của thông báo, được trình bày ở giữa trang giấy viết bằng chữ in đậm.
Phần màn hình hiển thị người, phòng ban, nhận thông tin thông báo.
Dựa trên hợp đồng, quy định pháp luật,…. Để phát hành thông báo này.
Xin vui lòng cung cấp nội dung của yêu cầu? Hoặc thông báo chi tiết về nội dung như thế nào?
Ký và ghi rõ tên đầy đủ, đóng dấu của người đứng đầu công ty.
Đối tượng nhận: cá nhân, bộ phận, phòng nào?
Nhận xét về thể thức của văn bản thông báo
Các yếu tố chính áp dụng cho tất cả các loại văn bản và các yếu tố bổ sung trong các trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản cụ thể là hình thức văn bản, tập hợp các yếu tố tạo thành văn bản, dựa theo Điều 8 Nghị định số 30/2020 về công tác văn thư.
Bao gồm các thành phần chính, Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ định rõ hình thức văn bản hành chính như sau: Điều 8.
Quốc hiệu và Biểu ngữ.
Tên đơn vị, tổ chức phát hành văn bản.
Số, ký hiệu của giấy tờ.
Vị trí địa lý và thời gian phát hành tài liệu.
Tên hình thức và tóm tắt nội dung văn bản.
Nội dung của đoạn văn.
Vị trí, tên và chữ ký của người có thẩm quyền.
Dấu hiệu, chữ ký điện tử của cơ quan, tổ chức.
Địa chỉ nhận hàng.
Bản thêm vào.
Dấu chỉ độ bí mật, mức độ cấp bách, các hướng dẫn về phạm vi lưu thông.
Chữ ký của người tạo ra văn bản và số lượng bản được phát hành.
Địa chỉ công ty, tổ chức; email; trang web; số điện thoại; số Fax.
Về phần nội dung, thứ tự đánh số, kích thước giấy, kiểu font chữ, cũng như các thành phần chính khác của văn bản đều phản ánh nội dung của văn bản.
Có thể tạo ra một bản văn đầy đủ, nhất quán về hình dạng bằng cách sử dụng phông chữ. Phông chữ bao gồm hệ thống các chữ cái, số, ký tự đặc biệt, dấu câu và có đặc điểm riêng. Phông chữ cũng đảm bảo không có sai sót về kiểu dáng và kích thước.
Khổ giấy A4 với kích thước là 210 mm x 297 mm được chọn lựa trong văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Việt Nam sử dụng khổ giấy theo tiêu chuẩn của Viện tiêu chuẩn Đức, trong khi tiêu chuẩn quốc tế EN ISO 216 bắt nguồn từ DIN 476 của Viện tiêu chuẩn Đức năm 1922. Tuy nhiên, cũng có hệ thống khác như tại Hoa Kỳ và Canada.
A12 đến từ A0 dần nhỏ kích thước với A1, A0 từ nhỏ dần kích thước có sẽ ISO 216 EN chuẩn tiêu theo giấy khổ các.
Màu sắc đen, Times New Roman là một kiểu chữ tiếng Việt được áp dụng theo quy định của Nghị định 30/2020/ND-CP và Phụ lục I ban hành cùng với nó, và được sử dụng với bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001.
Cách đánh số thứ tự trong văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP được quy định như sau:.
Trong “Phần”, “Chương” được trình bày in đậm và đánh số theo kiểu La Mã (Phấn I, Phấn II, Chương I, Chương II…).
Trong ”Mục”, ”Tiểu mục” được đánh số theo số Ả Rập (Mục 1, Mục 2…).
Trong ”Điều”, ”Khoản” cũng được đánh số theo số Ả Rập (Điều 1, Điều 2…).
Các “Điểm” trong mỗi phần sẽ được áp dụng theo thứ tự của bảng chữ cái Tiếng Việt (a, b, c, d…).
Tên cơ quan quản lý trong hình thức văn bản được quy định như sau:.
Văn bản phát hành của cơ quan, tổ chức hoặc chức vụ nhà nước của người có thẩm quyền có tên chính thức và đầy đủ.
Chủ quản trực tiếp của tổ chức và cơ quan, tên của tờ báo và cơ quan, tên của tổ chức, bao gồm văn bản được ban hành bởi cơ quan, tổ chức có tên.
Trụ sở của cơ quan đóng tại xã, phường, thị trấn, thành phố hoặc quận, huyện, thị xã thuộc Trung ương, tỉnh, thành phố. – Cơ quan chủ quản trực tiếp ở địa phương phải có tên tỉnh, thành phố thuộc Trung ương hoặc quận, huyện, thị xã, thành phố hoặc xã, phường, thị trấn nơi trụ sở cơ quan đóng.
Được phép viết ngắn gọn những cụm từ phổ biến.
Văn bản được trình bày bởi một cơ quan có tên được viết in hoa, kích cỡ chữ là 12 đến 13, đứng, in đậm và được đặt canh giữa dưới tên cơ quan chủ quản trực tiếp. Tên của cơ quan chủ quản trực tiếp được viết in hoa, đứng và có kích cỡ chữ là 12 đến 13.
Công cụ rewrite tiếng Việt có hoạt động như sau: nó sẽ thay thế các từ trong đoạn văn đầu vào bằng các từ đồng nghĩa phù hợp trong ngữ cảnh. Đoạn văn đầu vào gồm có mô tả về loại văn bản, nội dung trích yếu của văn bản và tiêu đề phần thể hiện nội dung văn bản. Trình bày của tiêu đề phần được thực hiện bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng và đậm. Đối với công văn, nội dung sau chữ “V/v” được sử dụng chữ in thường, cỡ chữ 12 đến 13, kiểu chữ đứng và đậm. Nội dung này được đặt canh giữa dưới số và ký hiệu văn bản, và cách dòng 6pt với số và ký hiệu văn bản.
Thông tin liên hệ Luật sư X
Vấn đề “Cách thức của bản thông báo” là lời khuyên của Luật sư X ở trên. Chúng tôi mong rằng bạn có thể áp dụng những kiến thức trên trong công việc và cuộc sống.
Hãy liên hệ: (028) 3726 1780 để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến tạm ngừng công ty, xác nhận tình trạng độc thân, giải thể công ty tnhh 1 thành viên, tạm ngừng công ty, mẫu đơn xin giải thể công ty, giấy phép bay flycam, xác nhận độc thân, đăng ký nhãn hiệu,…. Của Luật sư X. Hoặc qua các kênh sau:.
Câu hỏi thường gặp
Thể chế văn bản là gì?
Văn chương là tập hợp các thành phần cấu thành hình thức, bao gồm các thành phần chính áp dụng cho tất cả các loại văn chương và các thành phần bổ sung trong các trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn chương nhất định. (Theo Điều 8 Nghị định số 30/2020 về công tác văn bản ban hành ngày 05 tháng 03 năm 2020).
Văn bản thông cáo là gì?
Hiểu rõ thông tin tiếp nhận người cho khoa học, dễ hiểu và chi tiết là thông qua việc sử dụng thông báo dạng văn bản. Thông báo dạng văn bản là cách để truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và chi tiết. Cách truyền đạt thông báo dạng văn bản là thông qua việc sử dụng thông báo dạng văn bản.
Nghị định nào quy định về hình thức văn bản?
Về văn bản, hiện nay công tác văn thư được quy định theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP. Ngoài ra, cách trình bày văn bản theo quy phạm pháp luật cũng được quy định bởi Nghị quyết số 351/2017/UBTVQH14 của Quốc hội, Ủy ban thường vụ Quốc hội và Chủ tịch nước.
