Hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu theo nhiều điều kiện trong Excel

Trong bài học này, Học Excel Online sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó thông qua hướng dẫn sắp xếp trong excel – sắp xếp dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau. Khi làm việc trên Excel với bảng dữ liệu có nhiều nhóm nội dung, chúng ta muốn sắp xếp dữ liệu để dễ dàng theo dõi và quản lý. Nhưng đôi khi có những dữ liệu cần sắp xếp theo nhiều tiêu chí ràng buộc nhau thì làm thế nào?

Đề bài

Chúng ta có biểu đồ dữ liệu như dưới đây.

Sắp xếp thông tin trong bảng theo nhóm nhà cung cấp, đồng thời theo tên sản phẩm và màu sắc của từng loại hàng hóa.

Sắp xếp theo từng nhóm nhà cung cấp, trong mỗi nhóm sẽ sắp xếp các mặt hàng theo thứ tự, và trong mỗi mặt hàng sẽ sắp xếp theo thứ tự màu sắc.

Cách thực hiện sort trong excel:

Bước 1: Mở chức năng Sort trong Excel

Chọn tất cả bảng tính cần sắp xếp, trong tab Data, chọn chức năng Sắp xếp.

Bước 2: Tìm hiểu nội dung trong bảng sort trong excel

Mức độ trên cao có đối tượng được xếp trên. Đối tượng được phân chia theo nhiều mức độ, có thể có nhiều đối tượng được sắp xếp. Tạo thêm mức độ sắp xếp là mục 1.

Mục 2: Loại bỏ cấp độ. Chọn một đối tượng để sắp xếp và loại bỏ.

Đây tại đặt được xếp sắp đối tượng các 3: Mục, độ cấp theo thứ tự từ trên xuống dưới chia theo.

Column là cột cần sắp xếp. Chọn theo tiêu đề cột cần sắp xếp (với bảng dữ liệu có chứa tiêu đề).

Sort On là yếu tố để thứ tự: giá trị, màu sắc, font….

Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng hoặc giảm là quy tắc của Order (Phải đảm bảo thứ tự sắp xếp giữa các dữ liệu phải giống nhau).

Dữ liệu của tôi chứa một tiêu đề. Nếu tôi cần sắp xếp bảng dữ liệu có tiêu đề, tôi nên chọn cả phần tiêu đề và đánh dấu mục này. Mục 4.

Nếu dữ liệu được chọn để sắp xếp không có tiêu đề thì hãy bỏ dấu chọn ở phần này.

Bước 3: Ứng dụng sắp xếp trong bài

Thêm 2 cấp độ vào mục Tên hàng và Màu.

Thứ tự sắp xếp: Nhà cung cấp > Tên sản phẩm > Màu sắc. Dựa vào yêu cầu sắp xếp để lựa chọn thứ tự, ở đây ưu tiên thứ tự là Nhà cung cấp, sau đó là Tên sản phẩm và cuối cùng là Màu sắc.

Sau đây, kết quả của chúng ta nên được sắp xếp theo thứ tự từ A đến Z và chỉ dựa trên giá trị trong các cột. Yêu cầu sắp xếp là:

Sau khi sắp xếp, chúng ta có thể thấy dữ liệu trông thật gọn gàng và dễ nhìn hơn đúng không nào?

Các công cụ thường được sử dụng là Xác thực dữ liệu, Định dạng có điều kiện, Bảng trục… Các hàm tiên tiến giúp áp dụng hiệu quả vào công việc như TỔNGNẾU, ĐẾMSNẾU, TÍCHNẾU, INDEX + SO KHỚP… Để có thể áp dụng hiệu quả Excel vào công việc, chúng ta không chỉ hiểu rõ về các hàm mà còn phải sử dụng thành thạo cả các công cụ của Excel.

Các bạn có thể học được tất cả kiến thức này trong khóa học Excel từ căn bản đến chuyên gia dành cho người đi làm.

Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Trực tuyến.