Có các bước tạo bài trình chiếu nào? Tìm hiểu chi tiết nhất
1. Bài trình chiếu là gì?
Tập tin trình chiếu là một tập hợp rất nhiều các trang chiếu được thiết kế và đánh số theo từng nội dung muốn truyền tải. Bài trình chiếu được lưu trên máy tính dưới dạng tập tin.
Bài diễn thuyết là gì?
Các hình thức ký kết hợp đồng, đấu thầu ý tưởng, hoặc cả kế hoạch, dự án mới có thể sử dụng bài thuyết trình để trình bày. Nếu ở môi trường học đường, bài thuyết trình có thể được sử dụng như một dạng bài tập lớn để trình diễn các nội dung nhất định.
2. Nội dung bài trình chiếu bao gồm những gì?
Các phần tiếp theo cần được đảm bảo: tuỳ thuộc vào chủ đề và mục đích chính của người thiết kế, nội dung bài thuyết trình rất phong phú.
Chắc chắn là tạo nội dung cho trang trình chiếu với các thông tin mà bạn cần truyền tải. Nội dung được thể hiện dưới dạng văn bản, hình ảnh, đoạn video hoặc âm thanh và đồ họa đi kèm,… Các trang sẽ được đánh số tự động từ 1=> n và khi bạn thêm mới bất kỳ trang trình chiếu nào thì số thứ tự đó sẽ tự động được đánh lại.
Thông tin dưới dạng văn bản: nên được thiết kế ngắn gọn, súc tích và để dễ nhìn nhất.
Hình ảnh đưa ra thông tin rõ ràng, sống động và phù hợp với nội dung bạn đang quan tâm.
Thông tin trong dạng biểu đồ: với các thông số cụ thể, đa dạng màu sắc và kích thước phù hợp.
Thông tin dạng tệp âm thanh – video: yêu cầu rõ tiếng, sắc nét, không nên để các đoạn video quá dài.
Để làm cho bài thuyết trình hoàn hảo, bạn cần có một sự sắp xếp hợp lý về: khái quát – hình thức – thông tin chi tiết – hạ dốc. Ngoài ra,
>>> Xem thêm các mẫu màn hình tương tác thông minh, giúp tiết kiệm thời gian tạo bài trình chiếu.
3. Các bước tạo bài trình chiếu đơn giản, hoàn chỉnh nhất
Cần chú ý điều gì khi tạo bài thuyết trình và có những bước thực hiện nào, hãy cùng chúng tôi điểm qua nhé!
Bước 1: sắp xếp nội dung trình chiếu sao cho hợp lý
Điều chỉnh nội dung trình diễn để phù hợp.
Sắp xếp lại các nội dung sẽ giúp bạn tổ chức vị trí của các thành phần như văn bản, hình ảnh trên trang chiếu một cách khoa học hơn. Nếu tất cả các định dạng đều xuất hiện cùng nhau, thì cần tái thiết kế thứ tự theo luồng trình bày. Các dòng chấm trên trang chiếu dùng để chứa nội dung như tiêu đề, văn bản, biểu đồ,… Để làm cho bài trình chiếu rõ ràng hơn, chúng tôi sẽ trình bày các bước tạo màu nền trên trang chiếu và bố cục tiêu chuẩn như sau:
Trang đầu của bài trình chiếu nên là trang chủ để thể hiện chủ đề mà bạn muốn đề cập đến.
Các trang bên dưới là trang chứa nội dung gồm văn bản, hình ảnh và video.
Có thể sử dụng các bố cục mẫu đã có sẵn cho trang trình chiếu như:
Trong đó:.
Theo dõi để dễ nhìn, nên chọn màu sắc phù hợp, hài hòa và nổi bật phần nội dung bên trong các trang trình chiếu.
Bước 2: Tạo nội dung cho trang chiếu
Đoạn văn chứa thông tin dạng văn bản để bạn nhập dữ liệu. Có 2 loại khung văn bản chính là: hình ảnh, video được sử dụng để bổ sung và minh họa thêm. Có thể nói, phần quan trọng nhất trên trang trình chiếu là các đoạn văn.
Tuy nhiên, khi giới thiệu hoặc trình bày các điểm cần tránh trong quá trình tạo bài trình chiếu, thì điều quan trọng là toàn bộ bài trình chiếu chỉ chứa văn bản, không có hình ảnh, video hay biểu đồ đi kèm. Khi đó, nội dung mà bạn chia sẻ sẽ trở nên nhàm chán, không thuyết phục và khó để thu hút sự quan tâm.
Bước 3: Chọn chủ đề cho bài trình chiếu
Sử dụng PowerPoint, bạn có thể lựa chọn từng chủ đề và mẫu đã được tạo trước, bao gồm các sự lựa chọn về màu sắc, phông chữ và hiệu ứng phù hợp. Bạn có thể áp dụng chúng vào bài thuyết trình của mình.
Lựa chọn chủ đề cho bài thuyết trình.
Bước 4: Chèn thêm trang chiếu mới
Làm thế nào để tạo thêm một trang trình chiếu mới, vậy không có bài thuyết trình nào chỉ đơn lẻ 1 – 2 trang?
Chọn tab ”Trang đầu” => nhấn vào ”Trang chiếu mới” => chọn mục lục trang chiếu.
Bước 5. lưu bài trình chiếu
Chúng tôi sẽ đề cập đến các bước ghi lại một bài trình bày một cách đơn giản như sau:.
Tìm trên tab , chọn ”File” => chọn ”Save” => Chọn địa điểm lưu trữ.
Trong hộp thoại ”Tên file” => nhập tên slide => chọn ”Lưu”.
Bước 6. Thêm văn bản vào bài trình chiếu
Có hai phương pháp thực hiện như sau:.
Bước 7. Định dạng văn bản cho bài trình chiếu
Cách định dạng bài trình chiếu văn bản bao gồm các bước sau: tạo đổ bóng, xác định thứ tự xuất hiện, lựa chọn màu sắc hoặc phương thức di chuyển. Định dạng văn bản là giai đoạn tạo hiệu ứng xuất hiện.
Lựa chọn đoạn văn muốn định dạng.
Thay đổi màu: chọn ”Tô Văn bản” => chọn một màu sắc ưa thích.
Thay đổi nền: chọn ”Đường viền văn bản”, => chọn một màu sắc ưa thích.
Thay đổi tác dụng: chọn “Tác dụng văn bản”, để chọn tác dụng mà bạn muốn như quay 3D, di chuyển trên toàn bộ màn hình,…
Bước 8. Thêm hình ảnh, video cho bài trình chiếu
Bạn lựa chọn “Hình ảnh” để thêm hình ảnh/video từ ổ cứng trên máy chủ, sau đó duyệt tìm và chọn “Chèn” với hình ảnh/video mong muốn.
Bạn chọn “Hình ảnh trực tuyến” để thêm hình ảnh/video từ trang web => tìm kiếm để tìm ảnh => chọn “Thêm” với hình ảnh/video mình thích.
Bước 9. Mở thử bài trình chiếu
Như sau, chúng tôi sẽ nêu các bước mở một bài trình chiếu đã có cùng cách mở mẫu bài trình chiếu.
4. Gợi ý một số phần mềm tạo bài trình chiếu đỉnh nhất hiện nay
Vui lòng cho tôi biết phần mềm phù hợp nào đang được nhiều người ưa chuộng để tạo ra các bài tập cho phần mềm. Chúng tôi đang tìm kiếm chúng!
4.1. Phần mềm PowerPoint
Chương trình PowerPoint.
Nhân viên công ty, giáo viên, sinh viên và học sinh phổ biến sử dụng PowerPoint. Nó đã được lập trình sẵn trên mọi máy tính chạy hệ điều hành Windows do Microsoft phát triển trong bộ phần mềm Microsoft Office. Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, bất kỳ ai cũng có thể làm quen và tạo nên một bài thuyết trình riêng.
Hạn chế là tệp dễ mất nếu vô tình xóa và khi không sử dụng sản phẩm của Microsoft, muốn mua PowerPoint sẽ phải trả phí. Ngoài ra, nó có nhiều mẫu tham khảo, nhiều thể loại hình minh họa và dễ thiết kế từ đơn giản đến chuyên nghiệp.
4.2. Phần mềm Google Slide
Google Slide có sẵn trên nền tảng web, chỉ cần có tài khoản Google là bạn có thể sử dụng. Bạn có thể sử dụng nó miễn phí và giao diện của nó tương tự PowePoint. Nó cung cấp khoảng 20 chủ đề có sẵn và bạn có thể chỉnh sửa và chia sẻ bài thuyết trình cùng lúc.
4.3. Phần mềm trình chiếu Visme
Với giao diện dễ sử dụng, Visme tạo ra các bài trình chiếu chuyên nghiệp. PowerPoint có một sắp xếp ngược lại, với danh sách trang chiếu được đặt ở phía bên phải và công cụ ở phía bên trái. Bạn có thể dễ dàng thêm hình ảnh, GIF, âm thanh, video và tiêu đề cho slide, cũng như sử dụng hàng triệu biểu tượng và hình ảnh. Hãy lưu ý rằng, việc nâng cấp các gói sử dụng sẽ có mức phí là 15 đôla mỗi tháng.
Phần mềm trình diễn Visme.
4.4. Phần mềm trình chiếu Prezi
Chức năng phóng to – Zoom function được cho là nổi bật nhất cùng cách trình bày đa mạch độc đáo, Prezi có các hiệu ứng chuyển tiếp trang chiếu ấn tượng với phiên bản web hoặc phần mềm tải về. Hiện nay, tuy nhiên, nó chỉ hỗ trợ 3 loại font chữ tiếng Việt và kiểu dáng chưa đa dạng.
4.5. Phần mềm CustomShow bài trình chiếu
Bài thuyết trình trực tuyến hoặc ngoại tuyến theo định dạng PDF, PPT để chiếu qua các buổi họp trực tuyến. CustomShow được tối ưu hóa cho việc giới thiệu các sản phẩm kinh doanh hoặc thương hiệu dạng cuộc họp báo kinh doanh. Tuy nhiên nếu sử dụng để họp làm việc, báo cáo thì nó không phải là lựa chọn phù hợp. Hãy cùng bắt tay vào thực hiện ngay nhé! Chỉ với các bước tạo bài thuyết trình không thể đơn giản hơn mà chúng tôi vừa giới thiệu, bạn đã có ngay một sản phẩm thuyết trình mang phong cách riêng của mình.
Website: https://hdhaihung.Com/.
