Cách chia sẻ và hủy chia sẻ file Microsoft Excel với người khác

Trong Microsoft Excel, bạn có thể chia sẻ bảng tính với nhiều người dùng trên web. Điều này có nghĩa là chỉ những người dùng có quyền truy cập bảng tính của bạn mới có thể mở và chỉnh sửa nó. Đây là một tính năng hữu ích về mặt bảo mật. Hơn nữa, bạn cũng có thể hạn chế truy cập vào bảng tính Excel cá nhân bằng cách thiết lập mật khẩu. Đặt mật khẩu cho bảng tính Excel rất đơn giản. Sau khi hoàn thành, người dùng muốn truy cập vào bảng tính được bảo vệ phải nhập mật khẩu vào hộp thoại xuất hiện khi họ cố gắng mở tập tin đó. Thật tuyệt phải không? Vậy làm thế nào để chia sẻ bảng tính trong Microsoft Excel?

Cách share file Excel

Microsoft Excel cho hệ điều hành iOS và Microsoft Excel cho hệ điều hành Android.

Đối với phiên bản Microsoft Excel 2016:

Dễ dùng khá chia sẻ bảng tính tính năng trong Excel 2016 trên web nếu bạn thực hiện theo bên dưới những bước. Bạn có thể chia sẻ bảng tính qua các dịch vụ đám mây như OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint mà không cần đóng ứng dụng.

Tạo tiếp một bảng mẫu chọn dụng cụ cần. Sau đó, nhấp chuột phải vào New / File và chọn Create New Worksheet để tạo một bảng tính mới. Cần ta chúng tiên Đầu.

Nhấp vào Lưu vào Đám mây và tìm một vị trí mà bạn muốn lưu tập tin này trên máy tính của bạn.

Hiện tại chúng ta có thể sử dụng trường chia sẻ Mời người khác để Chia sẻ cho người khác.

Có một lưu ý nhỏ, trong trường này bạn phải ghi nhớ và nhập đúng email của những người cần chia sẻ, còn với những người mà bạn đã làm điều này trước đó thì có thể nhập tên của họ.

Có thể lưu file bảng tính của mình trên OneDrive for Business hay SharePoint Online, do đó, thao tác này còn được gọi là chia sẻ file Excel qua lưu trữ đám mây, ngoài OneDrive.

Các bạn cần phân tách bằng dấu phẩy với địa chỉ của từng người dùng khác nhau. Sau khi nhận tệp, bạn có thể thiết lập quyền cho những người mà bạn muốn chia sẻ, để họ chỉ có thể đọc hoặc có thể tham gia chỉnh sửa.

Còn đối với các phiên bản Excel cũ hơn (Microsoft Office 2010, Microsoft Office 2007…) Các bạn có thể làm như sau:.

Bước 1: Mở bảng tính cần chia sẻ lên, nhấp chuột trái vào Xem xét / Chia sẻ Workbook.

Xác nhận để chấp nhận, trong phần Chỉnh sửa trong hộp thoại Chia sẻ Workbook, đánh dấu vào ô cho phép thay đổi bởi nhiều người dùng cùng một lúc. Bước 2: Hộp thoại Chia sẻ Workbook hiện ra, điều này cũng cho phép việc kết hợp các Workbook.

Chúng ta cũng có thể lựa chọn chuyển sang chế độ Advanced để cấu hình một số tùy chọn khác nhằm theo dõi và cập nhật các thay đổi từ tập tin hiện đang được chia sẻ này. Bước 3:

Thực hiện lưu trữ bảng tính ở một vị trí mà người khác có thể truy cập được, Bước 4. Khi thành công, file được chia sẻ sẽ xuất hiện thêm [Chia sẻ] như dưới đây.

Sẵn lòng chia sẻ và cho phép người khác cùng xem, đánh giá, chỉnh sửa lại những nội dung trong đây, file hiện tại đã.

Xóa người khác trong danh sách chia sẻ Microsoft Excel

Được.

CHÚ Ý:.

Không gửi lại tệp cho người dùng sau khi bị xóa trong các lần chia sẻ sau đó, hành động này. Tuy nhiên, với dữ liệu bạn đã chia sẻ hiện tại, họ vẫn có thể mở lại, xem hoặc tham gia chỉnh sửa như bình thường.

Tuy nhiên, người chia sẻ file gốc sẽ nhận được thông báo khi những người bị xoá này có tác động làm thay đổi dữ liệu bảng tính và có quyền cho phép hoặc không cho phép lưu những thay đổi này từ người khác.

Chúng ta cũng có thể thay đổi quyền xem của người vừa bị xóa bằng cách truy cập vào Xem / Xem bảng tính / Xem tùy chỉnh. Ở đây, bạn có thể chỉnh sửa, xoá quyền xem của người vừa bị xóa bằng cách chọn tên của họ và sau đó xoá đi. Ngoài ra.

Hủy chia sẻ file Microsoft Excel

Thực hiện tắt chia sẻ file Microsoft Excel theo cách sau, nếu bạn đã hoàn tất nhiệm vụ và muốn dừng chia sẻ file hoặc vì một lý do nào đó không muốn tiếp tục chia sẻ những file này cho người khác nữa.

Dưới đây, đã ổn rồi, hãy loại bỏ dấu tick trong tùy chọn Cho phép thay đổi bởi nhiều người dùng cùng một lúc… Hộp thoại Chia sẻ Workbook vẫn hiển thị mở.

Các bạn cần nhớ và thực hiện khi muốn chia sẻ một tài liệu bảng tính Microsoft Excel cho người khác là đó là toàn bộ những gì. Trong bài viết tiếp theo, Download.Vn sẽ hướng dẫn các bạn cách thao tác với những tài liệu này, cách bảo vệ tài liệu Excel được chia sẻ cũng như sửa các vấn đề có liên quan khi nhiều người cùng tham gia chỉnh sửa nội dung tài liệu đó.