PDF (Di động Document Format) là một định dạng tập tin được yêu cầu sử dụng không chỉ dùng cho những bài luận, báo cáo trong trường học. Nó cũng được sử dụng cho các tài liệu của nhiều công ty để lưu trữ thông tin. Tuy nhiên, nhiều người dùng vẫn chưa biết cách tạo tập tin PDF. ThuthuatOffice chia sẻ những phương pháp tạo tập tin PDF từ Word, Excel và PowerPoint trên nhiều hệ điều hành khác nhau để bạn thuận tiện sử dụng.
Cách tạo file PDF từ Word, Excel và PowerPoint
Đây là ứng dụng viết văn bản của Microsoft được sử dụng phổ biến từ rất lâu, Word là đầu tiên. Excel và PowerPoint là hai ứng dụng nổi tiếng của Microsoft, tương tự như Word, là công cụ hỗ trợ người dùng tính toán thông tin nhanh và trình bày nội dung.
Bước 1: Sau khi thực hiện các thao tác trên các chương trình, bạn chọn File > chọn Save để lưu lại.
Bước 2: Tiếp theo, nhập tên tập tin mà bạn muốn đặt, thư mục trong máy tính cá nhân của bạn.
Bước 3: Sau đó, trong phần lựa chọn định dạng lưu, trong mục File Format, nhấp vào PDF.
Bước 4: Cuối cùng xuất dữ liệu thành tập tin PDF bằng cách lựa chọn Export.
Ở phía trên là hướng dẫn tạo tập tin từ Word. Đối với Excel và PowerPoint, bạn vui lòng thực hiện các bước tương tự.
ThuthuatOffice giới thiệu cho bạn cách chuyển đổi từ ảnh sang tệp PDF: Chuyển đổi ảnh thành PDF bằng cách sử dụng Trình duyệt tệp tin.
Chọn tập tin ảnh mà muốn chuyển thành tập tin PDF, nhấp chuột phải và chọn lệnh In ấn.
Cuối cùng, nhấn In để tạo file PDF từ hình ảnh. Tại mục Máy in, hãy chọn là Microsoft In thành PDF. Vậy là bạn đã chuyển đổi xong rồi đó.
Cách tạo file PDF trên điện thoại
Các phiên bản hệ điều hành trên điện thoại cũng rất tiện lợi để tạo tập tin PDF.
Đối với iPhone và hệ điều hành IOS
: Khởi động ứng dụng Files và điều hướng đến vị trí mà bạn muốn lưu tệp scan. Hoặc bạn có thể chọn vị trí lưu file PDF: lưu trên bộ nhớ của iPhone bằng cách chọn tùy chọn On My iPhone (Trên iPhone). Bước 1
Bước 2: Scan tài liệu cần chọn. Bấm nút hình dấu chấm lửng, và sau đó chọn Scan documents (Quét tài liệu).
Đầu ra: Nút Lưu ở phía trên góc phải sẽ hiển thị số trang bạn đã quét. Bước 3: Quét dưới dạng PDF. Kết quả cuối cùng sẽ là tập tin PDF chứa ảnh bạn cần.
Đối với hệ điều hành Android
Sau đây là cách chia sẻ của ThuthuatOffice tạo file với Adobe Reader: Có rất nhiều các phần mềm hỗ trợ việc này trên hệ điều hành của Android như Foxit Reader, Google Drive, Adobe Reader.
Bước 1: Tải và mở sẵn Adobe Reader trước.
Bước 2: Khởi động phần mềm đã cài đặt. Cấp quyền cho phần mềm như được minh họa trong hình dưới đây:.
Bước 3: Chọn Tạo file PDF.
Bước 3: Lựa chọn các định dạng PDF mà bạn mong muốn.
Cách tạo file PDF trên trình duyệt
Sau đó là phương pháp tạo file PDF trên trình duyệt web. Bạn có thể chuyển đổi nhiều định dạng file thành file PDF một cách dễ dàng mà không cần sử dụng phần mềm chỉnh sửa, chuyển đổi file khác thành PDF. Đặc biệt, bạn có thể chuyển đổi các bài viết trên web thành định dạng PDF và lưu về máy tính. Bạn thực hiện theo các bước sau đây: Tiếp theo là cách tạo file PDF trên trình duyệt như thế nào.
Bước 1: Các bạn truy cập vào bài viết trên internet mà bạn muốn tạo tập tin.
Bước 2: Các bạn nhấn Ctrl + P hoặc truy cập vào biểu tượng 3 chấm và lựa chọn In.
Bước 3: Trong phần Máy in đích, bạn hãy chọn Lưu dưới định dạng PDF.
Bước 4: Bấm vào Lưu (Save) để lưu tập tin dưới định dạng PDF vào máy.
Cách tạo file PDF online
Cách tạo file PDF trực tuyến mà ThuthuatOffice muốn chia sẻ với các bạn là một bước tiếp theo. Đây là cách tạo file PDF rất hiệu quả và rất hữu ích khi bạn không cần phải tải hoặc cài đặt bất kỳ phần mềm nào nặng nề vào máy tính của mình, nhưng vẫn có thể tạo file đơn giản và dễ dàng.
PDF2GO là một công cụ tạo tài liệu PDF trực tuyến. Có nhiều công cụ khác như PDF24 Tools, PDFFiller cũng có tính năng tương tự. Dưới đây là một ví dụ về cách tạo tài liệu PDF với PDF2GO. Hãy thực hiện các bước sau để tạo tài liệu PDF.
Bước 1: Mở đường dẫn sau đây.
Bước 2: Sau khi truy cập hoàn thành, bạn hãy chọn mục Bắt đầu.
: Sau khi đã lựa chọn xong, các bạn sẽ được chuyển đến giao diện chính của phần mềm này. Tại đó, bạn có thể tạo tài liệu PDF trực tuyến theo mong muốn của mình. Quy trình thứ ba
Chuyển đổi file sang PDF
Bạn truy cập một số trình duyệt sau đây. Sau đó tải file của bạn lên và đợi trình duyệt chuyển đổi.
Tạo file PDF với các phần mềm đọc, chỉnh sửa như Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF,
Cách tạo file PDF bằng Adobe Acrobat
Bước 1: Trong Acrobat, lựa chọn Tạo PDF.
Bước 2: Các bạn chọn tập tin muốn chuyển đổi thành PDF. Sau đó chọn Mở.
: Tệp bạn muốn chuyển đổi sẽ xuất hiện trên giao diện của chương trình, từ đó bạn có thể tận dụng rất nhiều tính năng khác để chỉnh sửa hoàn chỉnh trước khi tạo tệp PDF mong muốn. Bước 3
Các bạn chọn Save để tạo tập tin PDF, lưu tên tập tin và thư mục lưu tập tin. Bước 4: Các bạn chọn File -> Lưu với tên (hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Shift + Ctrl +S).
Vậy là bạn đã hoàn thành việc chuyển đổi PDF rồi đó.
Cách tạo file PDF bằng Foxit PhantomPDF
Thêm vào đó, nếu muốn chỉnh sửa tài liệu PDF của bạn, bạn có thể sử dụng Foxit Phantom.
Bước 1: Cài đặt và mở Foxit PhantomPDF.
Bạn nhấn vào Tập tin, chọn Tạo mới.
Lựa chọn Từ Nhiều Tập Tin.
Tiếp tục lựa chọn Từ Nhiều Tệp Tin.
Bước 2: Khi một cửa sổ mới được mở, bạn hãy nhấp chuột chọn lựa chọn Kết hợp nhiều tệp thành một tệp PDF duy nhất.
Sau đó để thêm những file PDF mà các bạn muốn ghép, nối chúng lại với nhau các bạn chọn Add Files.
Bước 3: Định vị đường dẫn tới các tập tin PDF và lựa chọn chúng. Sau đó nhấn nút Open.
Bước 4: Tiến hành thực hiện hành động:.
Các bạn có thể xem qua một số bài viết khác về tài liệu định dạng PDF dưới đây. Và ở trên đây là những chia sẻ của ThuthuatOffice về cách tạo tệp PDF. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, các bạn có thể để lại ý kiến bên dưới để được giải đáp.
ThuthuatOffice mong bạn có thể hiểu được những phương pháp tạo tập tin PDF đơn giản, dễ thực hiện và thuận tiện trên mọi thiết bị cá nhân của bạn. Đừng quên thường xuyên ghé thăm ThuthuatOffice, nơi cung cấp tất cả thông tin hữu ích dành riêng cho nhân viên văn phòng. Hãy nhớ Like và Share nhé.
Bạn cho phép tôi thay đổi cấu trúc đoạn văn của bạn theo cách sau: Tôi là Nguyễn Văn Sỹ, có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và thi công đồ nội thất. Với đam mê và tình yêu đối với nghề, tôi đã tạo ra những thiết kế tuyệt vời cho phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ và sân vườn. Ngoài ra, tôi còn có khả năng nghiên cứu và học hỏi về đời sống xã hội và sự kiện. Vì vậy, tôi đã chia sẻ những kiến thức bổ ích tại trang web nhaxinhplaza.Vn, hy vọng nó sẽ hữu ích cho bạn.
