Tiết kiệm thời gian rất hiệu quả, đặc biệt là khi làm việc với phần mềm này, mang lại nhiều ưu điểm khi thiết lập cách gõ ngắn gọn trong văn bản đơn giản.
Cách viết ngắn gọn trong word khi làm việc với phần mềm này, nhiều người lựa chọn vì lý do gì? Làm thế nào để có thể thực hiện viết ngắn gọn một cách dễ dàng, chính xác? Đừng bỏ qua chia sẻ của Teky trong bài viết sau nếu bạn đang tự hỏi về vấn đề này.
Thực hiện cách gõ tắt trong word mang đến lợi ích gì?
Như đã đề cập, đây là một phương pháp tuyệt vời để đem lại rất nhiều ưu điểm mà nhiều người mới vẫn chưa biết, những người làm việc văn phòng từ lâu thường ưa chuộng việc sử dụng các từ viết tắt trong word khi soạn thảo văn bản hoặc xử lý thông tin trên văn bản word.
Cách thiết lập gõ tắt trong word với ký tự cơ bản
Sau các bước dưới đây, bạn chỉ cần thực hiện để có thể viết tắt trong word với các ký tự cơ bản: Bình thường.
Đầu tiên, bạn mở file word và nhấp vào mục “Tập tin” trên thanh công cụ. Sau đó, di chuyển chuột xuống và chọn mục “Tùy chọn”.
Tiếp theo, bạn lựa chọn vào mục “Tuỳ chọn Tự động sửa”. Bạn sẽ chọn vào mục “Kiểm tra chính tả”. Sẽ xuất hiện một cửa sổ “Tuỳ chọn Word”. Bước 2:
Ở cửa sổ ”AutoCorrect: English (U.S.)”, Hãy chọn tab ”AutoCorrect”, Bước 3. Chỉ cần chọn vào phần ”Replace” và nhập từ hoặc cụm từ mà bạn muốn thay thế. Tại phần ”With”, bạn nhập từ hoặc cụm từ muốn thay thế đầy đủ và hoàn tất. Khi hoàn thành bước này, hãy chọn ”Add” và sau đó nhấn OK.
Khi bạn đã thiết lập, bạn chỉ cần quay lại tập tin word và nhập nhóm từ thay thế, hệ thống sẽ tự động hiển thị nhóm từ được viết đầy đủ cho bạn. Nếu bạn muốn xóa các thiết lập về từ viết tắt vừa cài đặt, bạn có thể chọn lại hộp thoại “Tự động sửa lỗi: Tiếng Anh (Hoa Kỳ)” và chuyển đến mục “Tự động sửa lỗi”. Bạn chọn tiếp vào nhóm từ muốn xóa, sau đó nhấn mục Xóa. Cuối cùng, chọn OK để kết thúc.
Sau đó, nhưng quá trình thực hiện AutoCorrect để lựa chọn các ký tự phù hợp để thay thế từ hoặc cụm từ trong word bằng ký tự đặc biệt diễn ra như thế nào?
Viết cụm từ muốn thay thế bằng các ký tự toán học, bạn có thể lựa chọn “Math AutoCorrect” khi mở hộp thoại AutoCorrect ra.
Sẽ như sau phương pháp thực hiện nếu trường hợp bạn muốn lựa chọn ký hiệu đặc biệt để viết tắt trong word mà các ký hiệu này lại nằm trong AutoCorrect.
Bạn chọn vào mục ”insert” trên thanh công cụ và di chuyển chuột đến vị trí ”Symbol” như hình phía dưới.
Văn bản word muốn chèn vào, bạn tiếp tục chọn ra ký tự đặc biệt để thiết lập cho việc gõ tắt.
Bấm chuột phải và tiếp tục tô sáng ký tự muốn lựa chọn. Bạn sẽ lựa chọn mục “Sao chép” trong danh sách hiển thị. Ngoài ra, bạn cũng có thể thao tác nhanh hơn bằng cách nhấn đồng thời tổ hợp Ctrl + C.
Khi muốn thực hiện việc sử dụng từ viết tắt trong word, bạn cần quay lại tập tin word, chọn phần ”Tệp” và di chuyển xuống chọn ”Tùy chọn”. Bước tiếp theo.
Mục “Kiểm tra chính tả” trong hộp thoại “Tùy chọn từ” , bạn tiếp tục nhấn lựa chọn. Kết thúc thao tác này bằng cách chọn mục “Tùy chọn tự động sửa lỗi”.
Trong word, để kết thúc cách gõ tắt với biểu tượng đặc biệt, bạn sẽ chọn tab ”Math AutoCorrect” khi hộp thoại AutoCorrect được mở ra. Bạn nhấp chuột phải và chọn mục ”Paste”. Nếu muốn nhanh hơn, bạn có thể nhấn Ctrl +V để dán biểu tượng đặc biệt vào trong mục ”With” của hộp thoại. Bạn nhập cụm từ mình muốn thay thế vào mục ”Replace”. Cuối cùng, bạn chọn mục ”Add” và nhấn OK để hoàn thành việc thiết lập biểu tượng viết tắt trong word.
Thiết lập gõ tắt trong word bằng Unikey
Đặc biệt như sau, ít ai biết rằng, ứng dụng Unikey cũng có thể hỗ trợ bạn viết nhanh trong word một cách dễ dàng. Phương pháp thực hiện cũng không quá phức tạp để các người mới học có thể sử dụng.
Đầu tiên, bạn cần tải và cài đặt ứng dụng này trên máy tính. Thông thường, khi mua máy tính, ứng dụng này sẽ được người kỹ thuật cài đặt sẵn. Tuy nhiên, nếu bạn chưa có, bạn có thể truy cập internet và chọn phiên bản phù hợp để cài đặt vào máy.
Bạn chọn vào mục “Extensions” tại hộp thoại của phần mềm Unikey. Sau đó,
Khi giao diện mới xuất hiện, bạn chọn tiếp vào phần ”bảng từ viết tắt” của phần mềm.
Hiển thị một cửa sổ có tên là “Macro Definition”. Ở đây, bạn sẽ nhập từ mà bạn muốn viết tắt trong từ vào ô “Thay thế” và cụm từ mà bạn muốn thay thế đầy đủ vào ô “Bởi”. Nhấn “Lưu” để lưu các cài đặt đã được thực hiện.
Chọn 2 ô bao gồm “Cho phép viết tắt” và “cho phép viết tắt khi sử dụng tiếng Việt” để thực hiện việc viết tắt trong chương trình Word bằng cách sử dụng phần mềm Unikey. Bước tiếp theo, chọn mục “Tùy chọn viết tắt”.
Bằng phần mềm Unikey, việc cài đặt gõ tắt của bạn đã hoàn chỉnh. Bạn có thể thực hiện gõ tắt trên tài liệu word để tiết kiệm thời gian hiệu quả nhất khi làm việc trên phần mềm này. Vậy thôi.
Lưu ý khi cài đặt gõ tắt trong word
Bạn cần chú ý những điều sau để đảm bảo việc thiết lập gõ tắt hiệu quả: – Có rất nhiều phương pháp gõ tắt trong word để bạn có thể lựa chọn áp dụng.
Trên chia sẻ tham khảo đừng bạn, từ trong việc gõ cách diễn tiến khi cần Khi. Mình của đoạn văn gõ việc cho sức công thời gian ít không được tiết kiệm sẽ bạn. Nhất hiệu được việc công giúp áp bạn để cơ phòng văn kỹ những là đây.
