5 Cách khắc phục lỗi file Word không mở được trên máy tính
Microsoft Word là phần mềm tin học văn phòng mà người dùng thường gặp những vấn đề như không mở hoặc không sử dụng được tập tin Word. Tình trạng này gây nhiều phiền toái và khó khăn cho người dùng, đặc biệt là những người mới bắt đầu sử dụng Microsoft Word. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến vấn đề này.
Tại sao file Word không mở được? Làm thế nào để sửa? Hãy tìm hiểu 5 cách để khắc phục lỗi file Word trong bài viết dưới đây nhé! Rất mong bạn đọc quan tâm.
1. Nguyên nhân file Word không mở được
Nguyên văn: Nguyên nhân chủ quan tới nguyên nhân khách quan, có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng file word bị lỗi định dạng không thể mở được.Do nguyên nhân do người sử dụng và nguyên nhân do các yếu tố bên ngoài, có rất nhiều lý do dẫn đến tình trạng file word bị lỗi định dạng không thể mở được.
Lý do tệp Word không thể mở.
Tuy nhiên, chúng ta có thể tóm lược thành các nguyên nhân chính sau đây:.
Chúng không thể mở tập tin do tệp Word đã bị thay đổi bởi một phần mềm không rõ nguồn gốc trong quá trình tải về máy tính.
Lỗi phần mềm Microsoft Word.
Kết nối mạng không ổn định.
Xung đột phần mềm trong máy tính.
Quá trình lưu tập tin gặp sự cố.
Do virus đã xóa file.
Bởi vì phiên bản Office của bạn đã lỗi thời.
Khi khởi động Microsoft Word vào chế độ Safe mode (chế độ an toàn tiêu chuẩn)
Vậy phải giải quyết tình trạng trên như thế nào?
Unica xin giới thiệu bạn đọc 3 phương pháp để khắc phục tình trạng file Word không thể mở trong phạm vi bài viết này. Mời bạn đọc tiếp theo dõi.
2. Hướng dẫn chi tiết 5 cách khắc phục file Word không mở được
Cách 1: Khắc phục mở file word bị lỗi không mở được thông qua công cụ sửa lỗi Microsoft Word sẵn có.
Có 2 công cụ tích hợp sẵn trong Office có thể giúp bạn giải quyết được tình trạng trên: trong những công cụ.
Mở và Sửa chữa (chỉ có trong hệ điều hành Windows).
AutoRecover (Windows và OS X).
Tuy nhiên chúng sẽ có các phương thức kích hoạt khác nhau.
Đối với Open and Repair
: Để bắt đầu sử dụng công cụ, hãy mở ứng dụng Word hoặc mở một tài liệu Word bất kỳ (không phải là tài liệu Word gặp lỗi). Bước thứ nhất
Bước 2: Trên thanh Menu nhấp chuột vào File.
Sử dụng chức năng Mở và Sửa để mở file word không thể mở được.
Nhấp chuột vào “Mở” –> Chọn –> tìm đến thư mục chứa tập tin word bạn muốn mở.- Mở tập tin word không mở được của bạn bằng cách thực hiện bước 3.
Mở Trình duyệt trong word.
Bạn chỉ cần chú ý tới điểm này: hãy nhấn vào mũi tên ở cạnh nút All Files thay vì nhấp chuột trực tiếp vào Open hoặc nhấn Enter để mở file, sẽ hiển thị một dãy các lựa chọn All files để bạn lựa chọn.
Hãy chọn tệp bạn muốn khôi phục văn bản từ bất kỳ định dạng file nào (Recover Text from Any File (*.*)).
Các bước mở tệp Word không mở được.
Bước 4: tại mũi tên gần nút Open, nhấp vào và chọn Open và sửa chữa.
Tính năng Mở và Sửa chữa.
Hoàn toàn khôi phục và mở lại chúng, hãy chờ đợi cho đến khi tập tin Word không mở được của bạn được. Bước này sẽ hỗ trợ.
Đối với chức năng tự phục hồi (Windows và OS X).
Chúng sẽ khôi phục gần như toàn bộ dữ liệu văn bản của bạn, chức năng AutoRecover là tính năng tự động sao lưu và phục hồi, nó có sẵn trong Office trên cả hệ điều hành Windows và OS X. Trong quá trình soạn thảo văn bản, việc bị mất điện đột ngột hoặc máy tính gặp lỗi và phải khởi động lại rất dễ làm cho file Word của bạn bị hỏng. Chính thời điểm này, tính năng AutoRecover sẽ giúp bạn sao lưu bản mới nhất mà bạn đã lưu trong máy.
Đầu tiên, bạn thực hiện các bước sau để tìm công cụ AutoRecover thủ công: thường thì trong hệ điều hành Windows, nó sẽ tự động hỏi bạn xem có muốn khôi phục bản word trước đó không, nhưng nếu không có cũng không vấn đề gì.
Bước 1: Khởi động Microsoft Word hoặc một tệp văn bản bất kỳ (không phải tệp văn bản gặp lỗi).
Bước 2: Trên thanh Menu nhấp vào lựa chọn File.
Các phương pháp sửa chữa vấn đề file Word không thể mở.
Bước 3: Khi hiển thị menu lựa chọn File –> Mở –> Gần đây –> Khôi phục tài liệu chưa được lưu.
Đây là đoạn văn đã được cấu trúc lại: “Để khám phá tính năng này, bạn cần tìm nó theo cách đã được nêu ở trên. Tuy nhiên, trong các phiên bản mới hơn, Recover Unsaved Document sẽ hiển thị ngay dưới các tệp word đã được mở gần đây nhất.”
Kích hoạt tính năng Khôi phục Tài liệu chưa lưu để sửa lỗi không thể mở file Word.
Bạn có thể truy cập vào thư mục tự động lưu trữ các tệp của mình trong quá trình soạn thảo bằng cách nhấp vào “Khôi phục tài liệu chưa lưu”.
Tìm file sao lưu mới nhất của bạn là bước 4. Mở từng tệp là cách tốt nhất để mở file Word không thể mở của bạn. Tuy nhiên, điều này là tuyệt vời.
Ngay lập tức trước khi chúng bị xóa tự động, xin hãy sao lưu tập tin đó sang một vị trí an toàn cuối cùng sau khi tìm thấy tập tin đó.
Tự động sao chép các tập tin của hệ điều hành OS X trên Office 2016 chỉ đơn giản là tìm đường dẫn sau: /Users/Tên-người-dùng/Kho ứng dụng/Hỗ trợ Ứng dụng/Microsoft/Office/Office 2016 Phục hồi tự động.
Cách 2: Tìm lại file tạm sao lưu cũ để khôi phục lại file Word không mở được
Lịch sử lưu tập tin (File History) là một tính năng rất hữu ích khác của Windows. Chúng thường được kích hoạt mỗi khi hệ điều hành chạy và trong quá trình sử dụng máy tính Windows, tài liệu của bạn sẽ tự động được sao lưu theo từng khoảng thời gian cụ thể. Vì vậy, nếu may mắn, bạn hoàn toàn có thể khôi phục hoàn toàn file Word của bạn.
Để mở Lịch sử Tập tin, thực hiện như sau:.
Vào phần Control Panel –> Bảo mật và Hệ thống –> Lịch sử Tệp.
Click vào biểu tượng hình tròn màu xanh lá sau khi tìm được file Word để tiến hành khôi phục tài liệu.
Mở Panel điều khiển để xử lý sự cố file word không mở được.
Cách 3: Dùng công cụ khác để khôi phục file word không mở được
Đây được coi như là biện pháp cuối cùng để ”giải cứu” tập tin Word không thể mở của bạn.
Dùng phần mềm Recuva (trên hệ điều hành Windows) hoặc Data Rescue 4 (trên hệ điều hành OS X).
Sử dụng phần mềm Recuva để khôi phục file word không thể mở.
Phương pháp này mặc dù tốn thời gian nhưng đảm bảo tính chính xác cao, không cần phải đi mở hoặc khôi phục toàn bộ các tập tin lưu tạm. Đó là các tập tin lưu tạm sẽ có phần mở rộng .Asd hoặc .Wbk. Vì vậy, ngoài việc chú ý đến đường dẫn của tập tin sao lưu tạm, bạn cũng cần chú ý kích thước tập tin cũng như định dạng tập tin để so sánh với tập tin gốc. Có một điểm nhỏ cần lưu ý.
Cuối cùng sau khi phục hồi, hãy thay đổi tên tệp và mở lại bằng ứng dụng Office.
Cách 4: Mở bằng Notepad
Chọn mở Tập tin Word gặp sự cố, sau đó nhấp chuột phải và chọn Mở với.- Tiếp tục nhấp vào Chọn ứng dụng khác.- Bước 1: Chọn mở Tập tin Word gặp sự cố, sau đó nhấp chuột phải và chọn Mở với.- Tiếp tục nhấp vào Chọn ứng dụng khác.
Khởi động File word bằng cách mở với.
Bước 2: Bạn lựa chọn phần More app, sau đó lựa chọn Notepad.
Chọn Notepad.
Bấm vào nút OK. Hãy chú ý không chọn hộp được ghi là Luôn sử dụng ứng dụng này để mở tệp .Docx để tránh làm notepad trở thành chương trình mặc định cho tệp từ.
Chuyển đổi định dạng của toàn bộ nội dung văn bản từ word, Sao chép toàn bộ phần nội dung văn bản trong cửa sổ Notepad và dán phần văn bản này vào một File Word khác.
Sao chép nội dung vào Notepad.
Cách 5: Sử dụng phần mềm khôi phục của bên thứ 3
Có thể dùng ứng dụng từ bên ngoài như công cụ sửa chữa Microsoft Word hoặc DataNumen Word Repair để khôi phục dữ liệu đã bị hỏng. Để khôi phục dữ liệu bị hỏng, bạn cần
Tìm kiếm và sửa tệp tin lỗi của bạn là đủ. Cách thực hiện rất đơn giản, bạn chỉ cần tải ứng dụng về và thực hiện cài đặt, khởi động ứng dụng.
File Word không mở được trong quá trình sử dụng công cụ soạn thảo văn bản Word, Unica đã chia sẻ đến bạn nguyên nhân lỗi không mở được word 2010 cũng như hướng dẫn bạn đọc 5 phương pháp để khôi phục được.
Công việc, kế toán, chứng chỉ IC3 đang thịnh hành trên Unica, bạn cũng có thể khám phá thêm. Hoặc từ cách sử dụng các công cụ Microsoft Office cho đến ứng dụng tiên tiến chúng, tại đây có toàn bộ kiến thức mà bạn cần, từ các khóa học Word chất lượng cao từ các giảng viên hàng đầu tại Unica, bạn nên khám phá ngay để có thể làm chủ được Word cũng như sử dụng chúng hiệu quả nhất. Tuy nhiên, đây chỉ là một trong những tips làm việc hiệu quả với công cụ Microsoft Word mà thôi.
Hy vọng bạn đọc thành công!
Unica đề xuất cho bạn: Khóa học ”Thống trị Word 2016 từ căn bản đến tiên tiến”.
XEM TOÀN BỘ KHOÁ HỌC TẠI ĐÂY.
Tags: Word.
