Vậy bạn đã biết cách nhóm email trong outlook chưa? Nếu chưa thì bài viết này sẽ chỉ dẫn cho mọi người. Tạo nhóm email trong outlook giúp chúng ta gửi thư nhanh hơn.
Phòng kế toán, phòng kỹ thuật… Để tiện lợi trong việc gửi thư điện tử, chúng ta sẽ tạo cho từng phòng một nhóm trong hòm thư outlook. Mỗi nhóm sẽ chứa thư điện tử của những người trong phòng đó. Tạo nhóm email trong outlook hiểu đơn giản là trong công ty chúng ta sẽ có rất nhiều phòng.
Khi gửi, bạn chỉ cần chọn nhóm kế toán để gửi. Ví dụ, tôi sẽ tạo một nhóm có tên là “kế toán” và trong nhóm đó sẽ có các địa chỉ email của phòng kế toán như: [email protected], [email protected] …. Và
Để hiểu cách tạo nhóm email trong outlook, hãy đọc bài viết này nhé! Tại sao chúng ta không dành ít thời gian để tạo nhóm email trong outlook? Phương pháp tạo nhóm email trong outlook sẽ rất tiện lợi cho bạn khi gửi thư cho tất cả mọi người.
Cách tạo group email trong outlook
Tạo group email trong outlook 2010
Bước 1: Chúng ta mở outlook lên và nhấp vào mục Sổ địa chỉ.
Bước 2: Chọn tập tin và chọn Mục mới….
Bước 3: Sau đó, chúng ta chọn Nhóm liên hệ mới và nhấn OK.
Bước 4: Trong bước này chúng ta sẽ đặt tên cho Nhóm, ở đây tôi đặt tên là kế toán.
Bước 5: Để thêm thành viên, ta nhấp vào Add members.
Tại đây có 3 sự chọn lựa.
Ở đây, tôi sẽ hướng dẫn bạn 2 phương pháp để thêm địa chỉ email vào nhóm, bao gồm Danh bạ Outlook và Danh bạ Email Mới.
Trường hợp 1: Sử dụng Từ Danh bạ Outlook.
Bước 1: Nhấp vào Thêm thành viên và chọn Từ Danh bạ Outlook.
Bước 2: Chọn email có sẵn trong danh sách bạn của outlook và nhấp vào mục thành viên.
Bước 3: Cuối cùng chúng ta chọn OK.
Sau khi nhấp vào OK, chúng ta sẽ nhìn thấy email đã được thêm vào Nhóm.
Trường hợp 2: Sử dụng liên hệ E-mail mới.
Bước 1: Nhấp vào Thêm thành viên và chọn Liên hệ Email mới.
Bước 2: Điền Tên vào ô Hiển thị, và địa chỉ email vào ô Địa chỉ email.
Cuối cùng, hãy chọn OK.
Như vậy chúng ta cũng có thể thêm địa chỉ email vào Nhóm.
Tùy thuộc vào tình huống, chúng ta có thể áp dụng trường hợp 1 hoặc trường hợp 2.
Nếu muốn tạo một nhóm email trong công ty, chúng ta thường lựa chọn từ danh bạ của Outlook.
Nếu chúng ta thành lập một nhóm email dành cho những người không là nhân viên công ty thì chúng ta lựa chọn Gửi email Mới.
Sau khi chúng ta thêm địa chỉ email vào nhóm, ta nhấn vào mục Lưu & Đóng để lưu lại nhóm.
Chỉnh sửa Group trong outlook
Nếu sau một khoảng thời gian sử dụng bạn muốn chỉnh sửa Nhóm thì nhấp vào phần Sổ địa chỉ.
Và nhấp đúp vào nhóm muốn chỉnh sửa.
Chúng ta có thể thêm thư điện tử vào nhóm như thông thường.
Nếu muốn xóa đi một email nào đó, hãy nhấp vào email muốn xóa và chọn ”Xóa thành viên”.
Để xoá nhóm thì nhấp chuột phải và chọn Xoá.
Cách sử dụng group trong mail outlook
Để tận dụng nhóm mà chúng ta đã tạo thì bạn vẫn gửi thư điện tử như bình thường.
Nhấp vào phần To….
Chọn nhóm mong muốn gửi, sau đó nhấn vào mục “Gửi đến”. Nếu muốn gửi sao chép (CC), hãy chọn mục “Sao chép ->”.
Sau khi lựa chọn, chúng ta nhấn vào OK.
Chúng tôi đã lựa chọn một nhóm để gửi, trong nhóm đó sẽ có tất cả các email mà chúng tôi thêm vào. Bạn sẽ nhìn thấy.
Gửi thư đi theo nhóm như vậy sẽ giúp chúng ta tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc gửi thư. Chúng ta không cần phải nhập từng thư vào một, chỉ cần nhấn một nút là có thể gửi hàng loạt thư.
Hy vọng bài viết cách tạo group email trong outlook sẽ giúp được mọi người trong việc sử mail outlook trong công.
Hy vọng các bạn đạt được thành công!
