Bạn có thể sử dụng Teamviewer thành thạo một cách nhanh nhất với hướng dẫn cách sử dụng Teamviewer dưới đây. Teamviewer là một công cụ tiện ích dùng để liên kết hai máy tính với nhau. Bạn đã biết cách dùng Teamviewer chưa? Bạn có thể khám phá vô số tính năng chỉ với công cụ này.
Hướng dẫn cách sử dụng Teamviewer cho người chưa quen.
Hướng dẫn cách sử dụng Teamviewer để điều khiển từ xa
Từ xa bạn có thể kiểm soát con chuột và bàn phím hoàn toàn và nhìn thấy màn hình của đối tác với tính năng này.
Bước 1: Yêu cầu đối tác cung cấp mã định danh và Mật khẩu.
Đăng nhập vào tài khoản Teamviewer của bạn.
Bước 2: Nhập ID vào Partner ID >> Kết nối với đối tác.
Bước 3: Nhập Mật khẩu >> Đăng nhập.
Khi này, màn hình của đối tác sẽ xuất hiện trên máy tính và bạn có thể điều khiển tự do.
Giao diện của teamviewer khi sử dụng tính năng điều khiển máy tính từ xa.
Với tính năng này, bạn có thể chat hoặc gửi tài liệu mà không phải lo lắng về dung lượng của file.
Gửi tập tin qua Teamviewer.
Rồi rất dễ dàng, bạn đã có thể kiểm soát máy tính bằng cách sử dụng Teamviewer. Để gửi tệp, bạn hãy nhấp chuột vào Tệp & Phần thêm, sau đó lựa chọn tệp mà bạn muốn gửi và chuyển nó đến người mà bạn muốn.
Hướng dẫn cách sử dụng Teamviewer để họp trực tuyến
Tạo cuộc họp trực tuyến trên Teamviewer
Để tạo cuộc họp trực tuyến qua TeamViewer Meeting, bạn cần thực hiện các bước sau:.
Bước 1: Khởi động phần mềm TeamViewer và chọn tab Họp hội.
Hiện ra sẽ là Bước 2: Tab Lên lịch một cuộc họp. Tại đây, bạn cần đặt tên cho cuộc họp, thời gian bắt đầu – thời gian kết thúc. Đặt mật khẩu truy cập và lưu chúng lại.
Sau khi lưu lại cài đặt, bạn sẽ có một chương trình soạn thư hoặc ứng dụng lịch hệ thống xuất hiện, giúp bạn gửi thông tin cuộc họp đến đối tác bạn mong muốn. Bước 3 thực hiện như sau.
Chuẩn bị những thông tin cần thiết cho cuộc họp của bạn.
ID của phòng họp và đường dẫn truy cập trực tiếp vào hộp thư sẽ hiển thị trong giao diện soạn thư. Bạn cũng có thể gửi ID một cách riêng biệt qua các phương thức khác ngoài email khi có ID.
Khi tới thời gian họp, bạn chỉ cần nhấn vào Mục họp của tôi. Để bắt đầu, hãy chọn tên cuộc họp và nhấn Start. Bước 4.
Chọn Bắt đầu để khởi động cuộc họp trên Teamviewer.
Cách dùng Teamviewer truy cập phòng họp
Có 2 phương pháp bạn có thể sử dụng Teamviewer để truy cập vào cuộc họp này. Người dùng khác sẽ nhận được thư từ bạn, trong thư có liên kết tới cuộc họp cùng với mã ID và thời gian cụ thể.
Phương pháp 1: Truy cập qua TeamViewer.
Bật thẻ Meeting -> Nhập ID cuộc họp và ID cuộc họp.
Đặt tên người đại diện (Your name) -> Tham gia cuộc họp.
Đợi khi người điều phối bắt đầu cuộc họp.
Phương pháp thứ 2: Sử dụng trình duyệt để truy cập.
Sử dụng tình huống này khi bạn không có TeamViewer.
Hãy truy cập vào URL https://go.Teamviewer.Com/ và điền ID cuộc họp. Chọn phiên bản trình duyệt.
Đăng nhập ID và mật khẩu cuộc họp nếu có.
Bấm chọn ”Thêm” để đặt hình đại diện nếu bạn muốn.
Chọn ”Tham gia cuộc họp”.
Yêu cầu bạn sử dụng một trình duyệt không hoạt động có thể là các trình duyệt như Chrome hoặc Firefox thay cho Flash Adobe đã được cài đặt trên máy tính để thực hiện các hoạt động trực tuyến.
Nhấn vào biểu tượng ”i” ở phía đầu thanh địa chỉ.
Trong hộp thoại nhảy lên, tìm đến Flash.
Chọn Hỏi (mặc định) > chọn Luôn cho phép trên trang này: Tính năng cho phép Flash luôn hoạt động trên trang này.
Hướng dẫn cách sử dụng Teamviewer để họp trực tuyến
Sẻ với những thành viên không tham gia cuộc họp.Dưới đây là một số hành động bạn có thể thực hiện khi tổ chức cuộc họp trực tuyến bằng Teamviewer. Bạn có thể: – Sử dụng Teamviewer để tổ chức cuộc họp trực tuyến và điều khiển các thiết bị từ xa.- Phóng to màn hình của tôi. với các thành viên trong cuộc họp.- Gửi và nhận các tập tin, tài liệu trong quá trình họp.- Sử dụng tính năng trò chuyện để trò chuyện và trao đổi thông tin với các thành viên khác.- Ghi lại cuộc họp để tiện cho việc tham khảo hoặc chia sẻ với những thành viên không tham gia cuộc họp.
Phóng to màn hình của tôi.
Gọi video.
Liên hệ bằng điện thoại.
Chia sẻ tập tin.
Vẽ, chụp ảnh.
Mọi thứ đã được cung cấp trên bảng điều khiển bên phải của màn hình.
Chỉ có thể quan sát và giao tiếp với những người tổ chức cuộc họp trong phạm vi cho phép, những người tham dự cuộc họp. Họ cũng có thể rời khỏi bất cứ lúc nào.
Những trường hợp nào có thể thực hiện cách sử dụng Teamviewer
Truy cập và hỗ trợ các thiết bị di động trong khi đang di chuyển
Cung cấp phạm vi truy cập và hỗ trợ từ xa tối đa cho các thiết bị Android thuộc hơn 100 nhãn hiệu, TeamViewer kết hợp với công nghệ mới hoàn toàn chia sẻ màn hình trên thiết bị iOS – thông qua các ứng dụng đã được cài đặt hoặc triển khai hàng loạt trên toàn tổ chức của bạn.
Giải quyết các vấn đề nhanh chóng trên các thiết bị di động Android và iOS từ mọi nơi
Bạn có thể xử lý các vấn đề về thiết bị di động một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng TeamViewer Mobile Device Support từ máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của bạn. Chỉ cần cài đặt ứng dụng TeamViewer QuickSupport trên thiết bị Android hoặc iOS, những người yêu cầu hỗ trợ sẽ nhận được sự trợ giúp.
Theo dõi trạng thái thiết bị thông qua Bảng điều khiển di động
Để theo dõi tổng dung lượng lưu trữ, bộ xử lý và sử dụng bộ nhớ của tất cả các thiết bị được quản lý, bạn có thể sử dụng Bảng điều khiển Di động trên máy tính để sử dụng TeamViewer. Bạn cũng có thể duy trì liên lạc và trò chuyện qua tin nhắn với các liên hệ, khách hàng và đồng nghiệp của bạn. Nếu bạn không muốn làm phiền họ, bạn có thể chuyển cài đặt Wi-Fi sang thiết bị Android hoặc iOS của họ chỉ trong vài giây. Bạn cũng có thể nhập hồ sơ cấu hình iOS hoặc gỡ cài đặt các ứng dụng quan trọng thông qua danh sách ứng dụng trên Android.
Cách sử dụng Teamviewer trên đây hướng dẫn nhanh chóng các bạn thành thạo. Bằng cách sử dụng Teamviewer, các bạn có thể thực hiện nhiều tác vụ khác nhau mà không cần phải đầu tư quá nhiều nỗ lực. Chúc các bạn thành công.
