Công Nghệ

Cách Thu Hồi Recall Email Đã Gửi Trong Outlook 2019

Thu hồi thư điện tử trong Outlook là một tính năng được nhiều người dùng ưa thích.

Trong tình huống này, khả năng rút lại email đã gửi sẽ rất hữu ích. Sự vội vàng khi gửi email nhưng chưa hoàn thiện sẽ ảnh hưởng đến danh tiếng và thương hiệu của công ty. Vì thế.

Trong bài viết hôm nay chúng ta sẽ cùng khám phá nhé.

Chúng tôi không cung cấp và không hỗ trợ dịch vụ này, chú ý: bài viết chỉ mang tính chất hỗ trợ thông tin.

1. Cách thu hồi email đã gởi trong Outlook 2016, 2013, 2010

Để khôi phục email, các bạn cần truy cập vào tài khoản email của mình.

Chọn vào thư mục Hộp thư đã gửi nằm ở phía bên trái của cửa sổ Outlook, bước 1. Thư mục Hộp thư đã gửi chứa tất cả các thư đã gửi đi.

Để thu hồi một email đã gửi trong Outlook 2016, 2013, 2010, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

Bước 2: Lựa chọn email cần khôi phục. Nhấp đúp vào email đó sẽ hiển thị một cửa sổ mới.

Trên cửa sổ mới, bạn sẽ thấy một số chức năng như chuyển tiếp, phản hồi hoặc di chuyển email.

Để thu hồi một email đã gửi trong Outlook 2016, 2013, 2010, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

Bước 3: Chọn vào nút Actions và chọn mục Recall This Message từ menu thả xuống để thu hồi email đã chọn.

Để thu hồi một email đã gửi trong Outlook 2016, 2013, 2010, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

Chức năng này chỉ có sẵn trên tài khoản Trao đổi của Microsoft hoặc đã bị quản trị viên vô hiệu hóa, nếu bạn không thấy lựa chọn Rút lại Tin nhắn này.

Bước 4: Lựa chọn một trong hai phương án thu hồi.

Xem nhiều: 🤜  Tìm hiểu lỗi và cách khắc phục không đăng nhập được Tinder
  • Xóa các bản sao chưa đọc của tin nhắn này: hệ thống thu hồi thư đã được gửi đi.
  • Hệ thống thu hồi lại thư đã gửi và thay thế bằng lá thư mới: Xóa bản sao chưa đọc và thay thế bằng một tin nhắn mới.
  • Tuy nhiên, bạn có thể rút lại khi người nhận chưa đọc thư của bạn.

    Cách đánh dấu chọn Hãy cho tôi biết nếu việc thu hồi thành công hay thất bại đối với mỗi người nhận, vì vậy bạn cần cấu hình thông báo trong các trường hợp thư đã được thu hồi hoặc đã được gửi hoặc chưa.

    Để thu hồi một email đã gửi trong Outlook 2016, 2013, 2010, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

    Bước 5: Lựa chọn OK để hoàn thành.

    Bước 6: Để biết email có thu hồi thành công hay không, Outlook sẽ thông báo kết quả thu hồi bằng email.

    Khi bạn kích hoạt tính năng người nhận cũng sẽ nhận thông báo về việc thu hồi.

    Không thành công trong việc thu hồi: Email về việc thu hồi không thành công bao gồm những thông tin sau: người nhận, tiêu đề, thời gian và thông báo về việc thu hồi không thành công.

    Để thu hồi một email đã gửi trong Outlook 2016, 2013, 2010, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

    Kết quả: Khi thu hồi thành công, email sẽ bao gồm những thông tin tương tự như khi recall không thành công, nhưng sẽ có thông báo rằng email đã được thu hồi thành công.

    Để thu hồi một email đã gửi trong Outlook 2016, 2013, 2010, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

    2. Điều kiện thu hồi email

    Để khôi phục email đã gửi, Outlook phải đáp ứng một số yêu cầu sau đây.

  • Cả hai trình duyệt thư đi và thư đến phải được liên kết với máy chủ Microsoft.
  • Máy tính trên sử dụng ứng dụng Outlook và địa chỉ email thu hồi phải nằm trong cùng một doanh nghiệp.
  • Người nhận chưa đọc bức thư.
  • Xem nhiều: 🤜  [UPDATE] 3 Cách ẩn comment và like của mình trên facebook

    3. Liệu email đã chắc chắn được recall thành công chưa?

    Cài đặt Outlook của người nhận cũng tùy thuộc vào việc thu hồi email không chỉ phụ thuộc vào các yếu tố ở trên.

    3.1 Trường hợp 1

    Outlook của người nhận bật tính năng “Tự động xử lý yêu cầu và phản hồi cuộc họp và cuộc thăm dò”.

    Email đã thu hồi, người nhận vẫn nhận được khi thu hồi, nội dung sẽ được thay thế bằng email. Nếu người nhận chưa đọc.

    Vẫn nhận được thông báo email thu hồi, nhưng khi người nhận đã đọc thì bạn không thể thu hồi được nữa.

    3.2 Trường hợp 2

    Người nhận không bật chức năng “Xử lý tự động yêu cầu họp và phản hồi yêu cầu họp và khảo sát”.

    Sẽ nằm trong hộp thư đến của người nhận cả thư gốc và thư thu lại. Nếu bạn kích hoạt chức năng thu lại email và người nhận chưa đọc email thì việc thu hồi sẽ thành công.

    Nếu người nhận mở email ban đầu trước, việc thu hồi sẽ không thành công.

    3.2 Trường hợp 3

    Người nhận sử dụng các quy tắc (Rules) khiến email gốc bị di chuyển sang các thư mục khác Hộp thư đến.

    Email gốc và email thu hồi sẽ được lưu trữ trong các thư mục khác nhau, có nghĩa là nếu người nhận cài đặt các quy tắc trong Outlook để những email tương tự luôn được nhóm lại với nhau, việc thu hồi sẽ không thành công.

    Xem nhiều: 🤜  Cách rời nhóm Zalo trên điện thoại, máy tính

    3.3 Trường hợp 4

    Mail cũng sẽ không hoạt động nếu bạn gởi mail trên di động và sử dụng chế độ Exchange ActiveSync dành cho Outlook trên di động hoặc đồng hồ thông minh như Galaxy Watch hoặc Apple Watch.

    Hai phiên bản Outlook không giống nhau sẽ gây khó khăn trong việc xử lý hệ thống.

    Kết.

    Bạn có thể sử dụng tính năng recall/thu hồi email đã gửi trên Outlook để rút lại email. Microsoft365.Com.Vn đã cung cấp hướng dẫn cho việc này. Tuy nhiên, quá trình recall email phụ thuộc vào hệ thống Microsoft và cách cài đặt nhận thư của người dùng, nên nó khá dễ dàng.

    Chúc các bạn may mắn!

    HomeTV

    HomeTV là kênh truyền hình giải trí tổng hợp thuộc TOP 20 kênh truyền hình có lượng khán giả xem cao nhất Việt Nam.

    Related Articles

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    You cannot copy content of this page