Công Nghệ

Bí quyết chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng đơn giản nhất!

Bạn chưa biết cách thao tác nhưng mong muốn chuyển dữ liệu từ Word sang Excel và vẫn giữ nguyên định dạng trong quá trình thao tác.

Hiểu 3 phương pháp sao chép, chuyển file Word thành Excel với định dạng không thay đổi. Vậy làm thế nào để thực hiện điều này? Theo dõi toàn bộ bài viết này để tìm hiểu.

Bí quyết chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng đơn giản nhất!

Cách sao chép, chuyển đổi tập tin Word sang Excel giữ nguyên định dạng.

Trên máy tính xách tay chạy hệ điều hành Windows, bạn có thể thực hiện viết bài trên phiên bản Word 2016, Excel 2016. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word, Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên hệ điều hành MacOS với các thao tác tương tự.

I. Lưu định dạng Plain Text và import

1. Hướng dẫn nhanh

  • OK nhấn > UTF-8(Unicode) chọn và mã hoá Other chọn > Chuyển đổi Tệp giao diện Tại > Lưu chọn > Văn bản Thô là dạng định chọn > Duyệt vào tiếp chọn > Như Lưu > Chọn Tệp > Mở Tệp Word.
  • Mở tập tin Excel > Chọn tab Dữ liệu > Chọn tiếp Từ Văn bản > Tại giao diện nhập Văn bản > Chọn tập tin Văn bản Thô > nhấn nhập > Hiển thị giao diện mới > Đánh dấu vào mục Phân chia > tiếp theo > Chọn định dạng dữ liệu Chung > nhấn Hoàn thành > Tại nhập dữ liệu, chọn Bảng tính đã tồn tại > nhấn OK > Chuyển đổi tập tin thành công.
  • 2. Hướng dẫn chi tiết

    Bước 1: Khởi động file Word, trên giao diện chính, bạn nhấp vào phần File.

    Xem nhiều: 🤜  5 Cách tải giọng chị google trên điện thoại, máy tính 2023
    Hướng dẫn chi tiết sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, bước đi và hướng dẫn cần thiết để thực hiện một công việc hay hoạt động nào đó.

    Nhấn lựa chọn mục Tập tin.

    Bước 2: Bấm vào tùy chọn Lưu thành sau đó, chọn tùy chọn Duyệt (hoặc bạn có thể nhấn phím F12) để mở cửa sổ Lưu thành và lưu tệp.

    Hướng dẫn chi tiết sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, bước đi và hướng dẫn cần thiết để thực hiện một công việc hay hoạt động nào đó.

    Chọn mục Lưu dưới dạng và nhấn vào mục Duyệt.

    Bước 3: Hiện tại, trong phần Save as type, bạn chọn định dạng là Plain Text và sau đó chọn Save.

    Hướng dẫn chi tiết sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, bước đi và hướng dẫn cần thiết để thực hiện một công việc hay hoạt động nào đó.

    Chọn định dạng là Văn bản thuần rồi chọn Lưu.

    Sau đó, bạn lựa chọn Unicode(UTF-8) tại giao diện Chuyển đổi File trong Bước 4. Tiếp theo, bạn chọn Other encoding. Sau khi hoàn tất, bạn nhấn OK để lưu file Word dưới định dạng Văn bản thuần.

    Hướng dẫn chi tiết sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, bước đi và hướng dẫn cần thiết để thực hiện một công việc hay hoạt động nào đó.

    Đánh dấu Other encoding và chọn Unicode(UTF-8). Sau đó nhấp vào OK.

    Bước 5: Sau đó, bạn mở Excel lên, tại giao diện chính bạn chọn tab Data, và chọn tiếp vào From Text.

    Hướng dẫn chi tiết sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, bước đi và hướng dẫn cần thiết để thực hiện một công việc hay hoạt động nào đó.

    Trên giao diện chính, bạn lựa chọn tab Data, và tiếp theo là chọn From Text.

    Sau đó, tại giao diện cửa sổ nhập Text File, bạn lựa chọn tới file Plain Text mà bạn đã lưu và nhấn chọn nhập. Bước 6:

    Hướng dẫn chi tiết sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, bước đi và hướng dẫn cần thiết để thực hiện một công việc hay hoạt động nào đó.

    Chọn đến tệp văn bản thuần túy mà bạn đã lưu và nhấn chọn nhập.

    Bước 7: Giao diện mới xuất hiện, lúc này bạn chọn mục Delimited và nhấn next.

    Chọn Tôi đã có tiêu đề, các bạn đánh dấu tích nếu dữ liệu trong Word là bảng và đã có tiêu đề cột.

    Hướng dẫn chi tiết sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, bước đi và hướng dẫn cần thiết để thực hiện một công việc hay hoạt động nào đó.

    Chọn vào mục Delimited và nhấn next.

    Xem nhiều: 🤜  Flip On Short Edge Là Gì – Cách In 2 Mặt Giấy Trong Word, Excel

    Bước 8: Sau đó, bạn đánh dấu tick vào mục Tab và nhấn tiếp theo.

    Hướng dẫn chi tiết sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, bước đi và hướng dẫn cần thiết để thực hiện một công việc hay hoạt động nào đó.

    Chọn tick vào Tab và nhấn next.

    Bước 9: Sau đó, bạn chọn định dạng dữ liệu, ở đây tôi sẽ chọn General, sau đó nhấn Finish.

    Hướng dẫn chi tiết sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, bước đi và hướng dẫn cần thiết để thực hiện một công việc hay hoạt động nào đó.

    Chọn kiểu dữ liệu.

    Tại phần nhập dữ liệu, bạn cần chọn vị trí để đưa dữ liệu vào. Nếu bạn muốn đưa dữ liệu vào bảng hiện tại, thì chọn Bảng hiện có. Hoặc nếu muốn đưa dữ liệu vào bảng mới, thì chọn bảng mới. Sau khi hoàn tất thao tác, bạn nhấn OK. Bước 10

    Hướng dẫn chi tiết sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, bước đi và hướng dẫn cần thiết để thực hiện một công việc hay hoạt động nào đó.

    Khi bạn hoàn thành thao tác, hãy nhấn OK.

    Bước 11: Sau đó, quá trình biến đổi file của bạn đã hoàn tất.

    Hướng dẫn chi tiết sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, bước đi và hướng dẫn cần thiết để thực hiện một công việc hay hoạt động nào đó.

    Quá trình chuyển đổi tập tin của bạn đã hoàn tất.

    II. Dùng Paste Special

    1. Hướng dẫn nhanh

  • Chuyển đổi dữ liệu từ tệp Word sang tệp Excel bằng cách mở tệp Word, sao chép phạm vi dữ liệu cần chuyển đổi. Sau đó, mở tệp Excel, chọn vị trí cần dán và nhấp chuột phải. Tiếp theo, chọn Dán Đặc biệt, sau đó chọn HTML và nhấn OK. Kết thúc quá trình chuyển đổi.
  • 2. Hướng dẫn chi tiết

    Bước 1: Khởi động file Word và sao chép phần dữ liệu cần thay đổi.

    Hướng dẫn chi tiết sẽ cung cấp thông tin chi tiết và rõ ràng về cách thực hiện một hoạt động, công việc hoặc quy trình nào đó.

    Mở tệp Word lên và sao chép phạm vi dữ liệu muốn chuyển đổi.

    Bước 2: Mở file Excel, chọn vị trí muốn dán và nhấp chuột phải, sau đó chọn Paste Special.

    Xem nhiều: 🤜  29 thuật ngữ trong game liên quân
    Hướng dẫn chi tiết sẽ cung cấp thông tin chi tiết và rõ ràng về cách thực hiện một hoạt động, công việc hoặc quy trình nào đó.

    Nhấp chuột phải và chọn Tùy chọn Dán đặc biệt.

    Bước 3: Tiếp theo, lựa chọn HTML và nhấn đồng ý.

    Hướng dẫn chi tiết sẽ cung cấp thông tin chi tiết và rõ ràng về cách thực hiện một hoạt động, công việc hoặc quy trình nào đó.

    Sau đó chọn HTML và nhấn Đồng ý.

    Bước 4: Hoàn tất chuyển đổi tập tin.

    Hãy điều chỉnh kích thước của bảng sao cho phù hợp nếu dữ liệu được chuyển đổi là bảng!

    Hướng dẫn chi tiết sẽ cung cấp thông tin chi tiết và rõ ràng về cách thực hiện một hoạt động, công việc hoặc quy trình nào đó.

    Hoàn thành thay đổi tập tin.

    III. Dùng công cụ chuyển đổi

    1. Chuyển bằng trang web smallpdf.com

  • Trang web Smallpdf cho phép truy cập > Chọn phần Word sang PDF > Nhấn vào Lựa chọn các tệp > Chọn tệp bạn muốn chuyển đổi > Nhấn Mở > Chờ vài giây để hệ thống thực hiện chuyển đổi > Nhấn Tải tệp về.
  • Chờ trong vài giây để hệ thống thực hiện > Chọn vào phần chuyển đổi từ tài liệu PDF sang bảng tính Excel > Chọn tệp bạn muốn chuyển đổi > Quay lại màn hình chính > Chọn các tệp > nhấn vào Lựa chọn > nhấn Mở > nhấn vào Tải xuống.
  • Bước 1: Trước tiên, bạn truy cập vào trang web Smallpdf sau đó nhấp vào mục Chuyển đổi từ Word sang PDF.

    Bạn có thể chuyển đổi file bằng trang web smallpdf.com, đây là một công cụ trực tuyến miễn phí giúp bạn thực hiện các thao tác như chuyển đổi định dạng file, nén file, chỉnh sửa file PDF và nhiều chức năng khác.

    Bấm vào tùy chọn Word để chuyển đổi sang định dạng PDF.

    Bước 2: Sau đó, bạn nhấp vào phần Lựa chọn các tệp.

    Bạn có thể chuyển đổi file bằng trang web smallpdf.com, đây là một công cụ trực tuyến miễn phí giúp bạn thực hiện các thao tác như chuyển đổi định dạng file, nén file, chỉnh sửa file PDF và nhiều chức năng khác.

    Nhấp vào phần Chọn các file.

    Bước 3: Lựa chọn tệp bạn muốn thay đổi, sau đó nhấn Mở để mở tệp.

    Bạn có thể chuyển đổi file bằng trang web smallpdf.com, đây là một công cụ trực tuyến miễn phí giúp bạn thực hiện các thao tác như chuyển đổi định dạng file, nén file, chỉnh sửa file PDF và nhiều chức năng khác.

    Nhấn Open.

    Bước 4: Tiếp theo, hệ thống sẽ bắt đầu chuyển đổi tập tin cho bạn.

    Bạn có thể chuyển đổi file bằng trang web smallpdf.com, đây là một công cụ trực tuyến miễn phí giúp bạn thực hiện các thao tác như chuyển đổi định dạng file, nén file, chỉnh sửa file PDF và nhiều chức năng khác.

    Tiếp theo, hệ thống sẽ bắt đầu chuyển đổi tệp tin cho bạn.

    Xem nhiều: 🤜  4 cách phóng to ảnh trong Photoshop

    Bước 5: Hiện tại, bạn nhấp vào danh mục Tải tệp xuống.

    Bạn có thể chuyển đổi file bằng trang web smallpdf.com, đây là một công cụ trực tuyến miễn phí giúp bạn thực hiện các thao tác như chuyển đổi định dạng file, nén file, chỉnh sửa file PDF và nhiều chức năng khác.

    Nhấp vào phần Download để tải file xuống.

    Bước 6: Sau đó, bạn trở lại giao diện đầu tiên và chọn vào mục chuyển đổi từ file PDF sang Excel.

    Bạn có thể chuyển đổi file bằng trang web smallpdf.com, đây là một công cụ trực tuyến miễn phí giúp bạn thực hiện các thao tác như chuyển đổi định dạng file, nén file, chỉnh sửa file PDF và nhiều chức năng khác.

    Chọn vào phần chuyển đổi từ tệp PDF sang Excel.

    Bước 7: Sau đó, bạn bấm vào phần Chọn các file.

    Bạn có thể chuyển đổi file bằng trang web smallpdf.com, đây là một công cụ trực tuyến miễn phí giúp bạn thực hiện các thao tác như chuyển đổi định dạng file, nén file, chỉnh sửa file PDF và nhiều chức năng khác.

    Sau đó, bạn bấm vào phần Chọn các file.

    Bước 8: Chọn tệp PDF bạn vừa chuyển đổi và nhấn vào Mở.

    Bạn có thể chuyển đổi file bằng trang web smallpdf.com, đây là một công cụ trực tuyến miễn phí giúp bạn thực hiện các thao tác như chuyển đổi định dạng file, nén file, chỉnh sửa file PDF và nhiều chức năng khác.

    Hãy chọn tệp bạn muốn tải lên và nhấn vào Mở.

    Bước 9: Bạn chờ vài giây để hệ thống bắt đầu thực hiện chuyển đổi file cho bạn.

    Bạn có thể chuyển đổi file bằng trang web smallpdf.com, đây là một công cụ trực tuyến miễn phí giúp bạn thực hiện các thao tác như chuyển đổi định dạng file, nén file, chỉnh sửa file PDF và nhiều chức năng khác.

    Bạn chờ một vài giây để hệ thống bắt đầu chuyển đổi tệp cho bạn.

    Bước 10: nhấn vào Tải file về để tải file Excel của bạn xuống máy.

    Bạn có thể chuyển đổi file bằng trang web smallpdf.com, đây là một công cụ trực tuyến miễn phí giúp bạn thực hiện các thao tác như chuyển đổi định dạng file, nén file, chỉnh sửa file PDF và nhiều chức năng khác.

    Bấm vào Tải về để tải file Excel của bạn xuống máy.

    Bước 11: Bạn có thể truy cập vào thư viện để kiểm tra lại tệp tin bạn vừa chuyển đổi.

    Bạn có thể chuyển đổi file bằng trang web smallpdf.com, đây là một công cụ trực tuyến miễn phí giúp bạn thực hiện các thao tác như chuyển đổi định dạng file, nén file, chỉnh sửa file PDF và nhiều chức năng khác.

    Bạn có thể ghé thăm thư viện để kiểm tra lại tập tin bạn đã chuyển đổi.

    2. Chuyển bằng trang web convertio.co

    Tải tệp về máy bằng cách nhấp vào lựa chọn Tải xuống sau khi thực hiện quá trình chuyển đổi. Nhấp vào lựa chọn Chuyển đổi để chọn tệp Word và mở tệp tin bằng cách nhấp vào lựa chọn Chọn tệp tin trên trang web Convertio.

    Yêu cầu chuyển đổi thông tin trong tệp Word theo cách này, hãy nhớ rằng thông tin phải là tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu để tránh sự cố về font chữ.

    Xem nhiều: 🤜  TNEX Có Cho Vay Tiền Không? Hướng Dẫn Cách Vay TNEX Nhanh Online

    Trên trang chủ của trang web Convertio, bạn truy cập vào phần Lựa chọn tập tin. Đầu tiên, bước 1.

    Chuyển bằng trang web convertio.co giúp bạn dễ dàng chuyển đổi các tệp tin từ một định dạng sang định dạng khác một cách nhanh chóng và tiện lợi.

    Nhấn vào mục Lựa chọn tập tin.

    Bước 2: Sau đấy, bạn chọn file Word và nhấn Open để mở tập tin.

    Chuyển bằng trang web convertio.co giúp bạn dễ dàng chuyển đổi các tệp tin từ một định dạng sang định dạng khác một cách nhanh chóng và tiện lợi.

    Chọn tập tin Word và nhấn Mở để mở file.

    Bước 3: bấm vào phần Chuyển đổi và chờ trong vài giây để hệ thống chuyển đổi tệp cho bạn.

    Chuyển bằng trang web convertio.co giúp bạn dễ dàng chuyển đổi các tệp tin từ một định dạng sang định dạng khác một cách nhanh chóng và tiện lợi.

    Nhấp vào phần Chuyển đổi.

    Bước 4: nhấn Tải xuống để lưu định dạng file Excel về máy.

    Chuyển bằng trang web convertio.co giúp bạn dễ dàng chuyển đổi các tệp tin từ một định dạng sang định dạng khác một cách nhanh chóng và tiện lợi.

    Các bạn được chúc mừng thành công! Phù hợp nhất là thay đổi cách bạn tìm kiếm sẽ giúp bạn tiến xa nhất. Dễ dàng và chi tiết nhất là chuyển định dạng toàn bộ nội dung từ file Excel sang Word và sử dụng hướng dẫn đã được viết trong bài này.

    Okay! Bạn có thể tham khảo tại Trang web hoặc Trang người hâm mộ của LaptopAZ. Hiện tại LaptopAZ đang có rất nhiều chương trình ưu đãi với những quà tặng rất có giá trị.

    Liên hệ ngay: Số đường dây nóng (028) 3726 17808Cơ sở 1: Số 18 lối vào 121 Thái Hà – Đống Đa – Hà NộiCơ sở 2: Số 56 Trần Phú – Hà Đông – Hà NộiLaptopAZ.Vn – Hệ thống mua bán Máy tính xách tay đáng tin cậy tại Hà Nội và trên toàn quốc.

    HomeTV

    HomeTV là kênh truyền hình giải trí tổng hợp thuộc TOP 20 kênh truyền hình có lượng khán giả xem cao nhất Việt Nam.

    Related Articles

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    You cannot copy content of this page